1、首先,点击“总账”——“设置”,选择“期初余额”,如下图:
2、这时会弹出“期初余额录入”对话框,如下图:
3、直接点击空白处,根据企业的实际情况,把企业会计科目的期初余额录入就可以了,如下图:
4、录入完之后,一定要点击上面的“试算”,看一下试算平不平衡。如下图:
5、如果出现下图,“试算结果不平衡”,那就要检查原因,是不是录入少了或者多了。否则会影响以后的操作。
6、如果出现下图,“试算结果平衡”,那就说明你的期初余额录入是平衡的,可以进行下一步的操作。
请回到总帐-设置-基础档案-财务-会计科目,双击打开预收账款,仔细查看一下在“辅助核算”中是不是选中了“项目核算”,如果是:
1、本科目不需要项目核算请把打勾去掉不选项目核算。
2、本科目需要项目核算的,请在总帐-设置-基础档案-财务-项目目录中,进行相关项目核算基础设置,然后回到会计科目的“预收账款”中辅助核算-项目核算-点放大镜筛选已经设置的项目。
扩展资料:
用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。
总账报表,用友总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
参考资料:用友财务软件-百度百科
在开始使用总账系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机,假如是年中启用总账,而又希望查询结果,全面反映今年的业务情况,则应先将各账户此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。例如,某企业2000年4月开始启用总账系统,那么,应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及l、3月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到总账系统中,系统将自动计算年初余额;若企业是在年初建账,或不反映启用日期以前的发生额,则期初余额就是年初数。若科目有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额中录入。
期初余额的录入分两部分:即总账期初余额录入和辅助账期初余额录入。
1.总账期初余额录入
期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机中的过程之一。在桌面中单击【系统初始化】下的【录入期初余额】,在【期初余额录入】界面的“期初余额”栏中,直接输入数据,数据输入完毕,单击【刷新】按钮,系统自动生成上级科目的余额如图3-12所示。
余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。如果某科目为数量、外币核算,应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币余额,再录入数量外币余额。若期初余额有外币、数量余额,则必须有本币余额。红字余额用负号输入。
2.辅助账期初余额录入
在录入期初余额时,若某科目涉及辅助核算,则系统会自动为该科目开设辅助账页。相应地,在输入期初余额时,该科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来,即不能直接输入总账期初数。
期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证;已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”的功能。
若使用了应收、应付系统,并且在“选项”中将客户往来或供应商往来由应收。应付系统核算,那么,应该到应收、应付系统中录入合客户、供应商账类的科目的明细期初余额,在这里,只能录入这些科目的总余额。若这些科目还有其他辅助核算,如部门核算或项目核算,则只能录入这些科目下各部门总余额或各项目的总余额。如某科目为客户往来科目,该科目的期初余额,将不能在期初明细录入窗中录入,而是直接在期初余额中录入即可。又如某科目为部门客户核算科目,则进入期初明细录入窗后,只能录入各部门的余额。至于各客户及供应商的余额,可到应收、应付系统中去录入。
总账的期初在【总账】——【期初余额】处输入
库存的期初在【库存】模块或者【核算】模块——【期初数】处输入
你问的还是不够细,不知道你用的是啥模块。如果只是总账的话,期初余额的明细在总账--设置--期初余额漏入里录。