在Word文档里，点击菜单栏上“文件”，选“页面设置”，在弹出的对话框中，有一项页边距的设置，可以设置上、下、左、右的边距，也就是文档的文字内容距页面上边缘、下边缘、左边缘、右边缘的距离，文档内容处在的区域就是版芯。如果还不清楚版芯是怎么回事，那么你按以下操作让版芯显示出来：点击菜单栏上的“工具”，选中里面的“选项”，在弹出的对话框中，找到“视图”标签，并勾选下面的“正文边框”，点“确定”后，版芯就显示出来了。在政府部门的公文里，要求的上边距37MM、下边距35MM、左边距28MM、右边距26MM就是在“页面设置”的“页边距”选项卡上设置，而页码是在“页脚”部分显示的，也就是“下边距”里面。通过计算，页码距版芯7MM ，需要通过改变“页脚”距边界的距离实现，即：在“页面设置”里，选“版式”选项卡，在“距边界”下面的“页脚”后，将边界数字调整为2.7MM，页码距版芯就7MM 了。
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