office 2003的是从视图菜单:普通、web版式,页面中切换
office 2007以上,点视图选项卡,最左边开始,页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿进行切换
楼上回答很精辟
3.Word 2003的文档视图
为了满足不同场合的需要,Word 2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图5种视图模式。在不同的模式下,可以按不同的方式显示文档,并能利用一些视图的特殊功能对文档进行管理。
1)普通视图
单击文档编辑区左下角的【普通视图】按钮 或选择【视图】→【普通】命令即可切换到普通视图中。
在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式,也可以显示文本格式,但简化了页面的布局,不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象,只适用于编辑一般性的文档。
2)Web版式视图
单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮 或选择【视图】→【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。
Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观,无论文档有多少内容,它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档,而且,其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行,以适应窗口的大小。
2)Web版式视图
如果原文档中包含页面背景图片,那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。此时,可以选择【格式】→【背景】→【无填充颜色】命令将背景取消,以免影响文档的阅读性。
3)页面视图
单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮 或选择【视图】→【页面】命令即可切换到页面视图中。
在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置,与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。
4)大纲视图
单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮 或选择【视图】→【大纲】命令即可切换到大纲视图中。
大纲视图简化了文本格式的设置,用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别,将编辑重点放在文档的结构上。在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。
5)阅读版式视图
单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮 或选择【视图】→【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。
阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。在该视图模式中,将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏,以书籍的形式显示文档内容,从而增加文档的可读性。
4.使用Office助手
在Word中进行操作时,如果遇到不明白的问题,可以求助于帮助系统,获取解决相关问题的详细信息。