1、进入IBM Lotus Notes 邮件系统。点击菜单栏的“文件”,然后再点击“复制”,再点击“新建副本”。
2、在出现的“新建副本”对话框中点击“其他设置”。
3、出现的“其他设置”对话框中选择“基本”,接着勾选第一个“启用定时复制”,点击“其他日常安排”,选择要自动保存的周期间隔,是哪一天哪个时间段开始保存。确定后返回则自动备份设置完成。
4、接下来设置定期删除备份。“其他设置”对话框中选择“节省空间”,接着勾选第一个“删除文档,如果文档未修改天数超过”,然后在后面的输入框中选择天数,如90。最后点击确定。
5、回到“新建副本”对话框中点击确定。设置全部完成。
1. 通过选择“开始--〉运行”,打开命令行窗口并输入:
cmd.exe
2. 切换到Notes客户端的应用程序目录. 例如:
cd program files\lotus\notes
3. 输入以下命令登陆Upgrade Wizard:
Nupgrade.exe 3
4. 单击 “下一步”跳过欢迎界面继续。
5. 选择与.PST和.PAB相关联的概要文件来进行数据迁移并点击“下一步”继续。
6. 指定要执行的升级方法,单击“快速”或者“定制”按钮, 点击下一步继续。
注意:如果选择“定制”, 在下一个界面需要指定想要转换到Notes的项目。但是,如果选择“快速”(默认的升级方法),所有和选择的概要文件相关联的.PST文件和.PAB文件都将会转换为Notes.
7. 点击“下一步”接受默认的个人文件夹转换选项。默认情况下, Upgrade Wizard转换.PST文件的内容到邮件数据库,该邮件数据库是基于默认模板(例如:Mail6.ntf)的。由upgrade wizard创建的Notes数据库被存放在Notes客户端数据目录下的Mail文件夹里。
8. 开始升级界面,点击“完成”开始转换。一旦Upgrade Wizard开始转换数据,需要输入Notes 用户的密码。
9. 当Upgrade Wizard完成数据转换,将弹出一个提示完成的对话框。被转换的个人邮件信息(例如:邮件,任务,日历条目)将会出现在 “a_PersonalFolders.nsf”数据库的“文件夹”视图。默认情况下,该数据库存放在Notes数据目录下的Mail文件夹里。被转换的 Outlook 联系人列表将出现在本地个人通讯录(Names.nsf)里。注意: 在Notes 6.5.3及其以后的版本,迁移的联系人列表不放在本地个人通讯录里(Names.nsf),而是作为“a_PersonalFolders.nsf”数据库的一部分。为了将迁移联系人列表添加到本地通讯录(Names.nsf),需要使用Notes客户端做如下操作:
a. 打开 "a_PersonalFolders.nsf"数据库。
b. 选择“操作-〉同步通讯录”
这个,你要看你们公司的邮件系统服务器是否做了pop3的MX解析,如果没有做的话,就是mail.XXX.XX,POP3/SMTP,都设置成mail.xxx.xxx应该就可以了。如果还不可以的,那你就需要咨询下你们的网络管理员了。
可以下载一个outlook与notes关联的插件,notes中的邮件会转移到outlook,平常只需要打开outlook即可。插件去网上搜一下。
关键要看你的服务器有没有开pop3服务和smtp服务了,如果没有开的话,你怎么设置也没用的;如果开了的话,和其他邮件系统的设置都一样,没有什么特殊的。