外贸出口单证员的基本工作是什么呢？

外贸出口单证员的基本工作包括：

1、装运前准备基本的报关文件。例如，根据工厂提供的包装信息，制作出口商业发票、装箱单等单据。

2、商检：属于国家法定商检产品的，订货时应说明商检要求，并提供商检所需的出口合同、发票等资料。此外，应该告诉工厂未来产品的出口港，以便工厂能办理商检。商检证书／凭证应在装运前一周取得。

扩展资料：

外贸单证员的工作，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证员报考条件：

1、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。

2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

3、参加2009年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

外贸出口单证员的基本工作是：

1、确定合同的收汇方式是信用证L/C还是T/T等其它付款方式；

2、在交货期前要通知公司验货员验货，并拿到合格的验货报告；

3、在收到客户正式的订单时，应制作出口合同、出口商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、报关单、报关委托书、报验委托书等其它文件单证；

4、如果是国家法定商检产品，应在发货一周之前安排商检并拿到商检换证凭单/条；

5、租船订仓。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，并拿到进仓通知单；

6、货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜；

7、在拖柜前要将报关所需资料（出口发票，装箱单，核销单，报关单等，以及客户或海关要求的证明文件）交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单；

8、督促船公司尽快出提单样板及运费账单，仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件；

9、交单。采用信用证L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付；采用30% 订金T/T收汇的，在取得提单后传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人；

10、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

外贸出口单证员的基本工作包括单证的审核、单证的编制、单证的审核、单证的出示和归档等一系列业务活动，贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。

单证员是外贸中很重要的一份工作。“单”就是单据，“证”包括各种证书，这样看可能很笼统，但是每一笔外贸交易都要有大量的单证。单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误，工作量看外贸公司的业务量，刚开始可能会比较累，做熟练了就好。

外贸出口是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。

单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括：

1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
3.租船订仓：
a．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。
b．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。
4．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
5.获得运输文件：
a．最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
b．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
c．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
6.准备客人清关文件
a．商业发票CommercialInvoice：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
b．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
c．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
d．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
e．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
7.交单：
a．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
b．采用T/T收汇的（后T/T），在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
c．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的（前T/T），要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
8.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
9.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
10.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。具体工作如下：
1、负责出口相关单证（合同、形式合同、发票、装箱单）的制作、 管理及信用证审核；
　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；
　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪
这个工作适合女性来做，因为要求比较仔细