首先我们要确定导致重复收件的原因
根据原因去修改相关设置
正常来说我们遇到重复收邮件一般是由于两种原因导致的(目前我知道的只有两种):
一、是有多余的收件归档规则 ;
二、由于发送方发送延迟导致
但是通常情况下我们遇到的都是由于第一点导致的,第二种极少数才会出现。
解决办法以outlook2013为例:
1、打开outlook找到“规则”--选择“管理规则和通知”然后在“规则”栏下有很多你为了方便收件设置的归档设置,你看一下你的规则里面有没有某一个人的邮箱名同时有好几个的,如果有就把多余的删除只留一个,基本就能解决了。
2.虽然因为OUTLOOK版本不同操作可能会有不同,但是只要你能找到“规则”选项基本就能解决了。
公司接收文件时超时常会有这种问题,就是服务器超时,明明发过来了,但计算机没有回复“已成功接收”类拟的应答,所以就会再次发过来,大文件这种情况多一点。 不应该在服务器上保存,不打勾。
正常来说不可能出现这个情况
产生这种情况的原因很多,以下是最典型的几种:
(1)在收信的过程中,按了取消;
(2)收信过程中出现超时;
(3)网络联机品质太差,Server一直收不到来自OE的确认讯息;
(4)OE 5的这个pop3uidl.dbx文件坏了,如果是这个原因的话,你只要把这个文件删除就可以了。因为OE会再自动重建一个新的,所以删除后就能解决这个问题了。
OE在收完信件的时候,会发信息给服务器,告诉服务器说信收完了,服务器就会做个记录或是把信删除,OE也会把收信记录写在pop3uidl.dbx里,这样你下次就不会收到上次收过的信。
这样,如果服务器并不知道你已经收过信了,或是OE5负责记录的pop3uidl.dbx文件坏了,都会造成你重复收同样的信件。 但是绝大多数都是由网络品质不稳造成的,使服务器一直不知道OE收过了信,而由 pop3uidl.dbx 损坏所造成的重复收信的情况并不多。
你也可以使用免费软件Microsoft Outlook Duplicate Items Remover来清除这些重复邮件,它可以选择扫描的文件夹并移动他们到另一个文件夹以便于删除。
这是一个简单的方法来对付重复邮件。这个软件并不仅仅移除在Microsoft Outlook中的重复邮件,也可以移除重复的简条、联系名单、日历和任务
你在OUTLOOK里有一项设置,设置是否在邮件服务器保留邮件,如设置成是保留,肯定就会老是重收邮件了,因为对于OUTLOOK来说,只要是在邮件服务器上的邮件,每次连接后,都是新邮件,所以会给你收到收件箱里。
找到这项设置,把前面的勾去掉。
看图设置一下