对外贸易中所设计的单据和文件。
外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。
常见的外贸单证
1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
单证员主要从事单据的填写，审核，而这些单据又是极为重要的，它关系到一笔生意能不能正常结汇（说的通俗一点就是能不能拿到钱），所以说单证员的责任重大，要细心，还要有扎实的外语基础，因为跟国外客户做生意大多采用信用证，托收之类的才需要单证员处理这些单据，一般来说，这工作比较适合女孩子~~因为女孩子比较细心。
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