资料员的主要工作内容；

如何做好土建资料员
土建资料员基础知识
目 录：
一：施工现场管理与资料收集
二：单位工程施工技术资料管理
三：施工组织设计的编制
四：施工日志与施工纪录填写
五：资料管理的规定及要求
六：建筑工程施工质量验收统一标准简介
一：施工现场管理与资料收集
一： 前言：----现场施工管理的慨念
现场施工管理的组成：
施工管理工作分为三个阶段：即
1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收
(一)：施工准备：
1：技木准备
承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备
三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报
、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、
临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备
组织劳动力进场,
( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：
1：质量控制
贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程
、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和
质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,
防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质
量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量
检查。
2：安全控制
贯沏以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因
素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业
安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全
生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交
底及安全教育学习。
3：进度控制
根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作
业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业
施工的协作配合。
4：成本控制
及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优
化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额
领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工
损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5：文明施工
施工现场场容管理
6：现场料具管理
包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工
平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。
( 三)：竣工验收阶段
1：技术资料整理组编
包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,
材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证
,及时积累,及时整理。﹙技术资料是甲方用作核对结算的
依据,不容忽视。﹚
2：竣工工程予验收捡查
组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善
的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。
3：工程竣工验收备案
﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理
暂行办法﹚规定：
建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：
（1）：工程竣工验收备案表
（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）
(2) ：工程竣工验收报告
(3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保
等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
(4)：施工单位签署的工程质量保修书；
(5)：法规、规章规定必须提供的其他文件；
(6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅
使用说明书》。
4：竣工工程验收
二：单位工程施工技术资料管理
笫一节 总则
单位工程施工技术资料的作用：
1：是反映工程质量和工作质量的重要依据
2：是单位工程施工全过程的真实记录
3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料
4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程
质量检查和归挡
第二节 施工技术资料内容分类------P1
施工技术资料按其性质分为七类：
第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；
第二类：综合管理资料；
第三类：工程质量控制资料；
包括：验收资料
施工菅理资料
产品质量证明文件
检验报告
施工记录及检测报告
第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；
第五类：检验批质量验收纪录；
第六类：施工日志；
第七类：竣工图；
工程技术资料的组卷要求：
1：组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于挡案的保菅和利用。组卷时按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录：
⑴ 总目录
⑵工程建设前期法定建设程序文件；
⑶建筑工程综合管理资料；
⑷地基与基础工程；
⑸主体结构工程；
⑹建筑装饰装修工程；
⑺建筑屋面工程；
⑻建筑设备安装工程综合管理资料；
⑼建筑给水、排水及采暖工程；
⑽建筑电气工程；
⑾通风与空调工程；
⑿电梯安装工程；
⒀智能建筑；
⒁竣工验收资料；
⒂竣工图；
2：组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3：组卷质量要求：归挡文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分：
(一)：工程准备阶段文件；
（由建设单位按项目立卷）
包括：24项文件材料：
1：立项申请报告及批复
2：可行性研究报告及批复
3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
4：固定资产投资项目年度计划
5：建设用地批准书
6：国有土地使用证及附图
7：拆迁补偿安置协议
8：建设用地规划许可证及附图
9：工程地质勘察报告
10：水文地质勘察报
11：建设工程测量记录册
12：规划设计文件
13：初步设计、技术设计图纸和说明
14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议
15：施工图设计文件审查意见
16：勘察设计承包合同及中标通知书
17：施工承包合同及中标通知书
18：监理委托合同及中标通知书
19：建设工程规划许可证
20：建设工程报建审核书
21：建筑工程施工许可证
22：工程质量安全监督登记表’
23：各责任主体及分包单位资质文件
24：电梯安装工程监督登记表
(二)：单位工程施工技术资料：
△单位工程施工技术资料分为七类包括：
建设工程综合管理资料；
地基与基础工程；
主体结构工程；
建筑装饰装修工程；
建筑屋面工程；
竣工验收资料；
竣工图；
△分部工程技术资料组编文件材料内容包括：
工程质量控制资料-----验收记录
工程质量控制资料---施工技术管理资料
工程质量控制资料---产品质量证明文件
产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。
工程质量控制资料---检验报告
工程质量控制资料----施工记录
对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
分项工程质量验收记录
第一：1：建设工程综合管理
文件材料内容包括
(1)：单位工程开工申请报告
(2)：施工现场质量管理检查记录
(3)：单位工程施工组织设计
(4)：单位工程座标定位测量记录
单位工程放线定位时一定要有监理（或建设）单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理（或建设）在测量记录内签章认可。
工程基线复核应有施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章。
(5)：工程质量事故报告
（6）：工程质量事故停﹙复﹚工通知
（7）：工程质量事故处理报告
(8)：工程中间验收交接记录
(9)：见证员证书
见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。
(10)：工程总结
(11)：土建工程施工日志﹙单独组卷﹚
第二：：地基与基础工程；﹙包括：(1)：桩基础、天然
地基、地基处理等工程, (2)：地下结构工程﹚
文件材料内容包括：
工程质量控制资料---验收记录
工程质量控制资料---施工技术管理资料
工程质量控制资料---产品质量证明文件
工程质量控制资料---检验报告
工程质量控制资料---施工记录
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
分项工程质量验收记录
第三：主体结构工程；
﹙1：钢筋混凝土工程；2：钢结构工程 ； 3：砖混结
构工程﹚
文件材料内容包括：
工程质量控制资料---验收资料
工程质量控制资料---施工技术管理资料
工程质量控制资料----产品质量证明文件；
工程质量控制资料---检验报告
工程质量控制资料---施工记录
工程质量控制资料---检测报告
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
分项工程质量验收记录
第四：建筑装饰装修工程；
﹙1：建筑装饰装修工程；2：幕墙工程；﹚
幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）
文件材料内容包括：
工程质量控制资料—验收资料
工程质量控制资料—施工技术管理资料
工程质量控制资料---产品质量证明文件
工程质量控制资料---检验报告
大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。
工程质量控制资料---施工记录
工程质量控制资料---检测报告
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
分项工程质量验收记录
第五：建筑屋面工程；
文件材料内容包括：
工程质量控制资料---验收资料
工程质量控制资料----产品质量证明文件
工程质量控制资料----检验报告
工程质量控制资料----施工记录
工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录
分项工程质量验收记录
第六：竣工验收资料；（由建设单位按单位工程立卷）
文件材料：
(1)：工程质量验收申请
(2)：单位﹙子单位﹚工程质量控制资料核查记录
（表G.0.1-2）
(3)：单位﹙子单位﹚工程安全和功能检验资料核查及
主要功能抽查记录
（表G.0.1-3）
(4)：单位﹙子单位﹚工程观感质量检查记录
（表G.0.1-4）
(5)：工程质量评估报告
(6)：勘察文件质量检查报告
(7)：设计文件质量检查报告
(8)：单位工程施工安全评价书
(9)：电梯安装分部质量验收登记表
(10)：消防验收文件或准许认可使用文件
(11)：燃气工程验收文件
（12）：房屋建筑工程质量保修书
(13)：商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
(14)：单位﹙子单位﹚工程质量验收记录、纪要
(15)：建设工程质量监督验收意见书
(16)：建设工程规划验收认可文件
(17)：环保验收文件或准许认可使用文件
(18)：建设工程竣工验收档案认可书
(19)：建设工程竣工验收报告
(20)：房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
第七：竣工图；（由施工单位按单位工程*立卷）
(1)：建筑竣工图
(2)：结构竣工图
(3)：钢结构竣工图
(4)：幕墙竣工图
(5)：二次装修竣工图
(6)：给水,排水及采暖竣工图
(7)：建筑电气工程竣工图
(8)：智能建筑竣工图
(9)：通风与空调竣工图
(10)：电梯工程竣工图
(11)：室内燃气工程竣工图
（三）：专业工程施工技术文件
建筑设备安装工程综合管理记录
建筑给水排水及采暖工程
建筑电气工程
智能建筑工程
通风与空调工程
电梯工程
(四)：广州市市政工程挡案案卷内容：
1：工程准备阶段文件（由建设单位按项目立卷）
立项文件
建设用地、征地、拆迁文件
勘察、测绘、设计文件
招投标、合同文件
开工审批文件
2：施工及验收记录：（由施工单位按单位工程立卷）
包括：
施工组织管理纪录
出厂证明、合格证及其他证明记录
材料试验记录
施工记录
工程检查记录
质量评定纪录
3：竣工图（由施工单位按单位工程立卷）
4：竣工验收文件（由建设单位按单位工程立卷
四：施工日志与施工纪录填写
（一）现场施工关键资料-----施工日志
施工日志是在建筑工程整个施工阶段有关施工活动﹙包括施工组织管理和施工技术﹚和现场情况变化的综合性纪录,也是施工技术人员处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。
主要内容：
1：当日气候实况；
2：施工形象进度；
3：资源进退场记录及使用情况：
4：有关工程技术文件的收发及文件内容摘要；
5：有关工程技术会议生产会议的决定内容摘要；
6：重大技术问题、安全问题的处理决定及贯沏执行情况；
7；现场施工记录；技术交底；
8：技术安全的培训教育记录；
（如：工人进埸安全教育、每月不少于四小时安全学习）
（二）施工记录的内容和要求
现场施工技术人员必须严格按规定表格逐项认真填写，并经监理建设单位等有关人员认可后才能生效。
五：资料管理的规定及要求
施工技术资料填写质量要求：
1：归档的工程文件应为原件。
2：工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
勘察 、设计、施工、监理、等方面的技术规范、
标准规程。
3：工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
4：工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不
得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、
圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手
续完备。
6：工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4﹙297mm
×210mm﹚,图纸应采用国家标准图幅。
7：工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐
久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新
蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复
印件。
8：所有“竣工图”均应加“竣工图”章。
“竣工图”章的基本内容应包括：“竣工图”字样、
施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期
、监理单位、现场监理、总监。
“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。
“竣工图”章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏
上方空白处。
竣 工 图
施工单位
编制人 审核人
技术负责人 编制日期
监理单位
总 监 现场监理
9：利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施
工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部
分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
变更图章可以采用以下几种形式：
（尺寸为35mm×15mm）
见变更设计通知书 见 年 月 日设计
年第 号 条 图纸会审记录第 条

见工程洽商单第 条

10：不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面﹙297
mm ×210mm﹚,横向按手风琴式折叠,竖向按顺时
针方向向内折,图标拦露在外面。
﹙按《技术制图复制图的折叠方法》,﹙GB/10609.3—89
六：建筑工程施工质量验收统一标准简介
(一).《统一标准》分为六部份,共45条,其中标准强制性条文6条,附录七项。
1. 总则--------3 条
2. 术语-------17条
3. 基本规定------5条
4. 建筑工程质量验收的划分-----6条
5. 建筑工程质量验收------7条
6. 建筑工程质量验收程序和组织--------7条
(二).内容简介
1. 总则----3条
总则主要阐明《统一标准》的编制目的(1.0.1条)、编制依据(1.0.3条)、适用范围(1.0.2条)
明确适用于建筑工程施工质量的验收和作为专业施工质量验收规范编制的统一标准，并明确各专业施工质量验收规范必须与本标准配合使用，设计和使用中的质量问题不属于本标准的范畴。
2. 术语----本章给出了17个术语
本章给出了17个术语，其中：
1) 检验批---按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。(2.0.5条)
检验批是工程验收的最小单位，是分项工程及至整个建筑工程质量验收的基础；
检验批质量是应按主控项目和一般项目进行验收；
检验批合格质量主要取决于主控项目和一般项目的捡验结果；
检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要，按搂层、施工段、变形缝等进行划分(4.0.6条)
2) 主控项目----建筑工程中对安全、卫生、环境保卫和公众利益起决定性作用的检验项目；(2.0.9条)
3) 一般项目----除主控项目以外的验验项目(2.0.10条)
3. 基本规定
基本规定共5条，主要提出：
1) 健全质量管理体系 (3.0.1条)
2) 对施工质量控制作出规定 (3.0.2条)
3) 建筑施工质量验收的要求 (3.0.3条)
4) 对检验批质量检验提出了抽样方案， (3.0.4条)
对检验批抽样检验中出现的合格批被判为不合格，不合格批被判为合格等存在两类风险提出风险控制。
即：
生产方风险α是指合格批被判为不合格的慨率；
使用方凤险β是指不合格被误收的慨率
两类风险一般控制范围：
α==1% ~ 5%； β==5%~10% 。
对主控项目，其α、β均不宜超过5%
对一般项目，α不宜超过5% β不宜超过10% 。
4. 建筑工程质量验收的划分
本章提出建筑工程质量检收划分为：
单位工程(子单位工程)
分部工程(子分部工程)
分项工程
检验批

1) 单位工程(子单位工程)划分原则--------(4.0.2条)
(1) 具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。
(2) 建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。
2) 分部工程(子分部工程)划分原则--------(4.0.3条)
(1) 分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。
(2) 当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点，施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。
(3) 建筑工程分为9个分部工程：包括
①地基与基础工程
②主体结构
③建筑装饰装修
④建筑屋面
⑤建筑给水、排水及采暖工程
⑥建筑电气工程
⑦智能建筑
⑧通风与空调工程
⑨电梯安装工程
3) 分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分；
4) 检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分；
5. 建筑工程质量验收
本章共七条条文
内容主要对检验批、分项工程、分部 (子分部) 工程、单位(子单位)工程的工程质量验收合格作出规定
并明确经返修或加固处理的分项、分部工程虽然改变外形尺寸，但仍能满足安全使用要求，可按技术处理方案和协商文件进行验收(5.0.6条 4.)
通过返修或加固处理仍不能满足安全使用要求的分部工程、单位(子单位)工程，严禁验收。(5.0.7条)
6. 建筑工程质量验收程序和组织
本章共七条条文 其中：6.0.4条、6.0.7条属强制条文
1) 主要对检验批、分项工程、分部工程、单位工程的质量验收作出程序和组织规定要求；
(1) 检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写，监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收。
(2) 分项工程质量应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技木负责人等进行验收。
(3) 分部(子分部)工程质量应由总监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技术负责人等进行验收。
(4) 单位(子单位)工程验收，由施工单位填写“单位(子单位)工程质量竣工验收记录”，验收结论由监理(建设)单位填写，综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。
2) 单位工程竣工验收程序：
工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。
(1) 单位工程完工后，施工单位自行组织检查评定，并向建设单位提出交工验收投告。
(2) 建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位(项目)负责人组织施工(合分包单位)、设计、监理等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收。

5.0.7 工程竣工备案制度是加强政府监督管理，防止不合格工程流向社会的一个重要手段，单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件，到县级以上人民政府建设行政主管部门或其他有关部门备案。否则，不允许投入使用。
注：建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15个工
作日内，依照有关规定，到备案机关办理备案手续。
复 习 题
1：施工技术资料按性质分为那七种类别？
建设工程综合管理资料；
地基与基础工程；
主体结构工程；
建筑装饰装修工程；
建筑屋面工程；
竣工验收资料；
竣工图；
2：但卷要求一的分为那些施工技术资料目录？
⑴ 总目录
⑵工程建设前期法定建设程序文件；
⑶建筑工程综合管理资料；
⑷地基与基础工程；
⑸主体结构工程；
⑹建筑装饰装修工程；
⑺建筑屋面工程；
⑻建筑设备安装工程综合管理资料；
⑼建筑给水、排水及采暖工程；
⑽建筑电气工程；
⑾通风与空调工程；
⑿电梯安装工程；
⒀智能建筑；
⒁竣工验收资料；
⒂竣工图；
3：技术资料是在施工那个阶段收集？
施工阶段
4：竣工图包括那些文件材料？
5：单位工程施工组织设计是属于什么性质文件？
指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则。
6：单位工程施工定位放线时要完成什么文字资料工作？
7：见证员证书应由那些单位提出给施工单位资料员？
监理单位
8：建筑工程分为几个分部工程？
地基与基础、主体工程、建筑装饰与装修、建筑屋面、智能、电梯、电气、通风与空调、给排水与采暖
9：施工方案内容？
1：工程概况和特点
2：施工程序和方法
3：施工进度安排
4：施工布置
5：劳动力、构配件、机具、材料计划
6：质量保证措施
7：安全措施
10：工程基线复线有那些单位参加并签名加善公章？
施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章
11：产品合格证内容要求？若使用产品合格证复印件应如何处理
产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件
还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位
必须注明其代表数量。
12：大理石、天然花岗石进场时，供货单位必须提供什么检验报告？
放射性指标检验报告。
13：对于重要的施工部位的隐蔽工程验收应有什么人员参加并签字
隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
14：建筑幕墙要进行即三方面性能检测？
空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性
15：工程竣工验收是由建设单位组织那些单位及人员进行验收
工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。

资料员总归来说比较简单、但是很繁琐，不是说只有等完工了才能回去，只要资料做到位、平时是很轻松的。只要自己有能力可以自己承包资料做，相对很自由。
资料员工作内容
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五． 完成工程部经理交办的其他任务

工作内容

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；

2、参加分部分项工程的验收工作；

3、负责计划、统计的管理工作；

4、负责工程项目的内业管理工作；

5、完成工程部经理交办的其他任务。

一、岗位必备知识

1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。

5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

二、上岗制度

建筑资料员需要通过专门的职业培训并考核合格后，由地方建设主管部门颁发岗位证书，实行持证上岗！目前在全国有些地方已经实行了资料员持证上岗的制度，有些地方却还没有实行资料员持证上岗的制度。

有些像材料经理啊
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五． 完成工程部经理交办的其他任务

1. 负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责
2. 负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
3. 负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。
4. 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
5. 对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。
6. 搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因是，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。
7. 负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。
8. 忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据。
9. 掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。
10.工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
11. 掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。
12. 根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。
13. 熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。