企业如何建立信息化管理

一、信息化系统将成为转型升级企业的现代化管理平台。
　　特级资质信息化考评表作为企业信息化建设的指引，意在指导企业从软硬件基础环境、项目管理功能模块、其他管理子系统应用以及系统整合方面来搭建企业管理平台。转型升级企业的管理无论多复杂，其管理过程的信息、数据都需要在这个信息化系统内进行获取、流转、分享、处理和储存，从而保证管理的最高效率，这是信息化建设的初衷，也是未来企业发展的趋势，是企业从传统管理走向现代化管理的必由之路。工欲善其事，必先利其器，其他行业信息化实践已经证明，未来企业脱离信息化是无法生存的，近两年已经实施信息化建设的企业，也将很快感受到通过信息化系统实施管理的便捷、安全和有效。
　　二、信息化在处理复杂组织管理流程上的优势将为集团化管控与扁平化管理的兼容提供可能。
　　信息化技术和理论历经数十年的发展演变，已高度归纳和总结了现代企业管理的各种表象及其本质。流程是核心，而信息化技术是保证流程被执行不走样、不偏移的最佳手段。层级众多的集团化管控模式和追求简捷高效的扁平化管理方式要在传统管理上得以兼容，是十分困难的，原因在于旨在体现标准化的工作流程在执行时往往会因为不同的管理需求导致执行失效，甚至陷入推诿，而信息化技术在流程设计和执行上的优势将避免这种现象的发生。考评表在对各个功能模块的描述上，始终贯彻了流程化管理的思想，成为指导企业信息化建设的核心方法。事实上，每个企业实施信息化时都必须高度重视流程的梳理和优化，在信息化系统中加以固化，从而将复杂的管理问题分解于无数的流程，在员工在线工作状态下被严格执行，保证管理的有效性。
　　三、以信息化为表现的企业知识管理系统将成为转型升级企业发展的保障。
　　企业核心竞争力在业务层面可以有多种表述，比如：技术创新能力、市场品牌影响力、资源整合能力、高端人才优势，甚至客户关系等，都可以成为企业某一方面独有而无法复制的优势，而这些优势要素的最终表现就是企业知识。一个高度重视企业知识创造、积累和利用的企业，才能保持持续发展（根本上可以避免因精英骨干离职导致竞争优势丧失的现象），因此，现代企业管理的趋势将更加关注企业知识管理。信息化因其在知识捕捉、分类、检索、分享、存储等方面的优势成为企业知识管理的最佳工具。考评表也将企业管理信息的存储和利用，特别是知识库共享、档案管理以及档案与公文一体化作为推动加强企业知识管理的一个方面，更是明确提出了建立企业综合知识管理系统的建议，足见对未来企业知识管理的高度重视。
　　四、多元化、多样化、复杂化的组织形态和管控模式需要信息化系统加以整合。
　　信息化系统可以看作是一个企业在网络环境下的虚拟组织，包含了实际企业管理中的全部内容。信息化在处理复杂组织形态、不同业务数据归集和分析上具有优势，特别在整合不同系统关键数据能力上，是传统管理无法比拟的。转型升级企业的多元化、多样化和组织复杂化的特点，均会产生如何进行信息整合的困扰。因此，考评表十分强调系统的整合和协同能力，比如集团财务管理，就在于将不同投资主体和业务板块的财务信息快速整合，在统一的管理准则框架下进行分析、比对，以快速获得真实的管理信息。而应用数据挖掘技术进行商业智能分析的途径，也是考评表向广大特级资质企业推荐加以应用的重要手段。
　　综上所述，在新特级资质标准框架下，企业加快转型升级已成为不争的趋势，特级资质信息化考评表在指导构建一般施工总承包企业信息化建设思路的同时，也已经有意识地引导企业关注转型升级后如何更加深入地应用信息化工具来实现企业的管理目标。

首先是管理规范化，然后才是管理信息化。

信息化管理就现代社会来说，其实指的就是用计算机软件管理各类信息， 也就是信息管理数字化，只要花钱买适合的信息管理系统就可以了。

分步规划,强力执行