做账时一定要附出入库单吗

你好，出入库单与销售和采购有关，这里有一个关键的结论是销售或采购的实现和存货的风险报酬是否转移相关，只有当存货的风险报酬转移了会计才能做账。那么如果在卖出货物实现收入时，货物还没有交付，但是风险和报酬转移了，货物只是寄存在我方企业的仓库内，到时候由对方来凭提货单自提货物，这个时候没有出库单，但是仍然要确认收入。同样的道理，如果在采购时，货物没有取得，暂存在对方的仓库中，需要我们到时候凭提货单自行提货，但是对方已经开具了发票，表现出风险和报酬的转移，那么我们就应该入账了。

但是在实务工作中，一般情况下销售和采购的确认都是有出入库单的，但是即使没有出入库单，会计也要多想一步，表明存货的风险和报酬已经转移的凭证有了吗？如果已经有了，比如在销售时，如果是直接销售开具的验收单，如果是对方自提的情况下开具的提货单，如果是装船运到别的国家船开走之后发生的损失由对方承担的情况下开具的装船单，那么就要确认收入。同样的道理，在采购时，即使没有收到货物，但是交易达成，对方开了发票就要确认和记录采购与付款的这一事项，即使在本月对方没有开具发票，但是实质上交易确实已经达成，会计也要暂估入账，等对方发票开过来之后再进行调整。