1、展前:国际展会的展位申请、费用支付、资料提交等,只要按对方参展手册所要求的内容、时间节点进行,基本没问题。人员证件问题需考虑。
2、展会筹备期:展台的设计与搭建,可以在国内找具有国际展会搭建资质的公司进行设计搭建,一条龙服务,当然费用高,仍然有很多事需要协调设计搭建公司与展方之间的事项。也可以联系展方提供的或推荐的国外的设计搭建公司,最主要是方便省事,费用也不低。物流方面需要考虑是空运方便还是海运方便,以及再运输到展馆的方式。
3、展会期间:前期的工作准备OK后,现场更多的是以沟通交流为主,如果销售为重点,交给销售,如果以品牌形象展示为主,重点就放在沟通洽谈。其他吃住类的无非就是费用多少的问题。
国内国外展会最大的区别,个人认为就是展方服务流程的规范性与便利性。国内的展会除了规模大,知名度高的展会相对流程规范,服务较好,国内其他的展会真的很一般,纸面的流程与实际的操作可能完全是两回事。国外展会更多的是在事前的沟通要做到很细致,到了现场后,按对方流程走,找人,就OK了。
其他产品、宣传、论坛活动类的就不一一说了,各个展会的实际情况也不尽相同。至于展览公司可以自己选择,德马吉挺好的