办公OA系统由哪几大部分组成

2024-12-04 05:43:01
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回答1:

系统功能:华天动力OA(手机移动OA)系统包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP。信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。登陆WAP:通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用[1]  。

回答2:

具体来说,主要实现下面七个方面的功能:   (一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。   (二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。   (三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。   (四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。   (五)辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。   (六)信息集成。每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。   (七)实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

回答3:

OA办公系统功能

万户OA办公系统功能上完成了公文流转系统、政府信息公开系统、内外部门户网站群系统、多渠道通信系统、用户统一管理系统、执法监督系统、短信系统等20个子系统的建设,
同时集成了CA系统、电子签章系统、邮件系统、视频系统、实现了一体化协同办公平台的统一身份认证。

为了满足OA办公系统可扩展性、安全性、系统性、技术的先进性和成熟性、经济性, 系统在总体方案设计时, 将系统划分为:
用户接入层、业务层、应用支撑层、基础数据层和基础设施层; 而从另一个角度可以将系统划分为安全层、管理层、用户层3
个层次。其功能如下描述:用户接入层: 担负用户与业务应用软件的对话功能, 通常采用浏览器模式实现,也就是B/ S 结构,
主要由综合办公业务系统门户、用户登录界面及政府门户网站前台构成。

业务层: 提供整个办公OA办公系统的全部功能。用户通过接入层提出请求,
业务层通过不同的请求提供不同的服务,并且返回最终结果。业务层更多关注的是功能之间的关联,
完成对请求的响应。业务层由协同办公平台、电子公文交换处理系统、行政审批受理系统、后台管理系统等组成。

应用支撑层: 以工作流技术实现政务管理, 完成政务处理等功能,
并以此为基础搭建内部办公、政务门户以及内容管理等系统。通过统一用户、统一权限管理、单点登录实现信息资源的统一管理和维护。应用支撑层提供二次开发接口,
并提供异构系统间的集成, 跨部门的业务整合等。

基础数据层: 集中存储所有文档、资料和信息, 是系统的数据存储中心, 并提供数据资源和信息交换服务。基础设施层:
由网络设备、计算机硬件、系统软件和安全设施组成。

回答4:

蓝标软件协同办公系统推出:中小企业版(50用户内),集团版(50用户以上)
中小企业版:
新闻、公告、投票、工作日程、工作汇报、个人绩效、部门绩效、工作计划、个人文件柜、邮件、祝福、工作流程、人事管理、CRM、项目协同、知识管理、文档共享、网络硬盘、档案管理、物品管理、固定资产管理、图书管理等,千元的价格

集团版
蓝标软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商,凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量,基于先进的协同管理理念,自主研发了协同管理产品系列,包括飞思协同管理平台(Effice)、蓝标协同办公系统高级版(E3),系统涵盖OA(协同办公)、EIP(企业信息门户)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、WM(工作流程管理)、PM(项目管理)等一体化管理等方面,并通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在集团管理、高新技术、生产制造、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。

回答5:

1、打破时间和空间的工作沟通、交流障碍,让沟通、交流快捷有效;OA办公系统首先是一个交流的平台,工作日志、工作沟通单、OA论坛等都是员工与员工之间、员工与领导之间的良好沟通平台。

2、实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范;京软OA办公系统是一个协作的平台,协同工作计划、各种工作事务的流程化,无不体现了团队协作办公的优势。
3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱;OA办公系统对于企业所有用户来说,更是一个门户系统。企业内部消息、通知等可以依据相关类型发布到不同模块,OA的实时性和强大的提醒功能让每个人都不错漏每一条消息。
4、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力;天翎OA办公系统提供企业的组织架构管理和设置,以及实用化的人力资源管理。同时对各层级员工的工作进行记录和有效监控。
5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀;知识是宝贵的,但是往往却被遗忘和孤立。通过天翎OA办公系统,可以实现知识的管理和高程度的共享,为企业积累和传递宝贵的财富。
当然,天翎OA能帮到你的远不止这些,可以根据你的需要随时进行功能扩展,当然这份得让你自己去探索了