office宏,译自英文单词Macro。宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,软件设计者为了让人们在使用软件进行工作时,避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具,它利用简单的语法,把常用的动作写成宏,当在工作时,就可以直接利用事先编好的宏自动运行,去完成某项特定的任务,而不必再重复相同的动作,目的是让用户文档中的一些任务自动化。 OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便为大众事先定义一个共用的通用模板(Normal.dot),里面包含了基本的宏。只要一启动Word,就会自动运行Normal.dot文件。如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。宏将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用,这一特点几乎为所有的宏病毒所利用。 宏实际上是一系列Word 命令的组合,用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试,删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤,或添加无法在Word 中录制的指令。具体步骤如下:
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中【宏】命令,出现【宏】对 话框。
(2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)单击【编辑】按钮,出现Visual Basic 编辑器窗口,可以在这里对宏进行编辑和调试。
(4)编辑完成后,选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。
宏在统计中可以带来很多方便,Office2007办公软件里的宏,和以往版本的Office办公软件中的宏,作用是一样的,如果你以前工作中从来没用到过宏,建议你别研究它了。
如果有兴趣,可以看一看软件中自带的帮助文件。