档案管理员因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、细心踏实等。
因此,可能会问以下问题:
1、请自我介绍
提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。
2、是否有过档案管理经验?
如果是应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是社会工作者,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。
3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办?
考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的人身安全也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。
其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。
面试还要注意过程细节的:
1、外貌干净。男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨LOGO包等。
2、衣着得体。如果是行政事业单位档案管理员要穿正装,其它单位也最好正装不要休闲装。
3、礼貌大方。把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。
4、自信真诚。在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。
5、整理完美。走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。
档案管理员因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、细心踏实等。
因此,可能会问以下问题:
1、请自我介绍
提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。
2、是否有过档案管理经验?
如果是应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是社会工作者,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。
3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办?
考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的人身安全也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。
其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。
面试还要注意过程细节的:
1、外貌干净。男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨LOGO包等。
2、衣着得体。如果是行政事业单位档案管理员要穿正装,其它单位也最好正装不要休闲装。
3、礼貌大方。把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。
4、自信真诚。在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。
5、整理完美。走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。
应聘公司档案管理员一定要有专业的职业操守,基于这份工作的特殊性公司希望面试者要对公司的资料守口如瓶,公司会对你这方面的能力看得较重一点
在面试时候把你对这份工作的认识,及你能从事这份工作的优势告诉公司。如:“你有很好的耐心,做事认真细致,还有以前从事相关工作的一些经历都可以说一下”面试只有几分钟,好好把握,尽量多谈让公司多了解你。
面试档案管理员,有的会需要你会cad等绘图软件。
就是问你有没有工作经验,会不会编码,有没有取得相应的职称资格