启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。
这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。
在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于查看。
设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。
对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。
修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。
如果想复制保留审阅修订标记,直接在新文档中导入原始文档就可以。
最彻底的方法:
先保存好现在的有标记的文件。然后新建一个空白的word,复制内容到里面,记得在新文件上,先把修订(审阅)的工具栏取消。这样再保存后,就不会再出现修改审阅标记了。只有这种方法有效。在原版文件上,无论接受修改也好还是别的方法,那些标记会一直跟着这个文件的。
那是:修订 ,要是复制的话,要重新编辑。
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