邮箱收到系统退信的原因有很多,以下是系统退信的常见原因及解决办法,希望能帮助到您。
详细原因如下:
●退信原因一:收件用户地址不存在
解决方法:由于在该网站中无法找到要投递的用户地址,因此该邮件无法正确投递到该地址中,而出现了此退信。请重新确认该地址是否正确,或者是否写错。确认无误后重新投递即可。
●退信原因二:对方邮箱空间不够,无法接受新邮件
解决方法:你所投递的邮箱已经没有足够的剩余空间接收您的邮件,因此产生错误。请你使用其他的方式与接收方联系,或者让接收方先清除邮箱中的邮件,以腾出空间接收新邮件。
●退信原因三:发送的邮件过大,造成接收方服务器拒收
解决方法:可以将邮件进行拆分,精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。
●退信原因四:垃圾邮件标记
解决方法:重新修改邮件内容和邮件主题(标题)部分的文字说明,可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。如果是群发营销邮件建议使用小满EDM发送,安全性和送达率更高喔!
●退信原因五:单封邮件收件人数超过限制
解决方法:投递邮件时尽量将投递人数控制在20-30人左右,如果需要群发可以采用小满群发单显功能或者营销邮件发送。
●退信原因六:对方拒收邮件
解决方法:出现"not Welcome"、"message blocked"和"content rejected"等退信提示,主要是由于接收者在邮箱中设定了过滤器,并且在您所寄发的邮件中,如“发件人”、“接收者”、“主题”、“邮件容量”当中,有一项或者若干项刚好符合该接收者的过滤条件,因此导致邮件在投递后被对方系统拒收。可联系收件方,同时将邮件内容或主题做适当修改。
●退信原因七:连接超时
解决方法:主要是在与对方服务器连接期间,由于网络的原因出现连接超时,而导致此邮件投递出现错误。请用户稍后重新尝试此邮件的投递;请确认对方地址是否存在,以及是否写错。
现在很多邮箱发出的系统退信邮件里也会详细说明退信原因及解决方案,只要按照解决方法处理,就能够保证您的邮件顺利发出。
有一些邮箱在收到邮件后会自动回复个”我已经收到了“的邮件,如果发给的是一个服务类邮箱(如验证码发送),对方就会拒收。
这时候,就要按照如下方式设置:
登录邮箱
打开邮箱设置界面
找到”自动回复“,并且关闭即可。
当您无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信方不知道您是否收到信件,您可以编辑并启动自动回复功能。
如果绑定过其他邮箱账号,也会有频繁收到退信的情况。在邮箱设置界面,找到【邮件自动转发】或【假期自动回复】功能,关闭该功能。望有用。
收件方地址错误、无效、失效。
我也有,不过是我没有发送的情况下,然后我发现是因为被盗号了,盗号者给我的邮箱设置了自动转发,一个邮箱套一个邮箱的转,像发广告那样,然后对方把我邮箱设置了黑名单,你要去设置里面把自动转发取消掉。