你说的应该是OUTLOOK2007 中的搜索文件夹的功能吧
（最下面）右键-新建搜索文件夹-条件设定-包含你要指定的联系人，条件选择不管是发送还是接收。
这样只要邮件中包含你指定的联系人都会被归类到你新建的搜索文件夹，不管联系人是在已发送还是收件箱里。
这个问题好说，我就是两个邮箱，一起用的 outlook。你在收件箱中建好文件夹后，修改“工具”中的“邮件规则”选项。打开后，你就能看到设置的界面，看看就懂了。不懂再问我。反正最近没事
刚想说用FOXMAIL，就看到你不用。。。
OUTLOOK实在没用过，没发言权。
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