社团秘书部职责

首先,你说的3个部门不是社团,是学生会的下属部门。
组织部主要是负责团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。配合其他部门组织活动。
秘书处是一个上传下达的部门。直接对院团委负责。主要是传达上级的指示，作会议记录，收集资料等等。
纪检部是专门检查纪律的部门。比如抓迟到的人，大型会议时维持会场秩序等等，都是纪检部的责任。
三个部门相互联系又各自独立。各个部门既有自己的工作，有时也会相互配合完成工作。

秘书部作为社团联和各社团之间连接的桥梁，地位非常重要，主要职责包括：

客服方面。不仅需要解答学生社团的各类问题，处理各类投诉，收发各类文件还要代表社团联向社团传递各类信息和要求。社团联秘书部每月需整理社团联各部门的绩效，在期末还需参与社团评分工作。

管理协会的人事档案和活动档案。联系成员举行会议，并做好会议记录。活动期间人员协调调用。将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。全权处理社团财务管理工作。

我做过秘书部的工作，主要负责会议记录，有活动的时候写稿子，协助宣传部做宣传工作，还有活动策划等等。各个社团的秘书部职责是不完全相同的……

总的来说就是负责上传下达，做会议记录，收集、整理资料，并协助各部门完成工作。

负责建立并完善协会各项规章制度，整理各项资料，做好会议记录，编写每次活动后的总结，必要时向宣策部提供文字资料。