你按照这个步骤重新设置下看看。
设置步骤如下:
1.打开OUTLOOK,新建一封邮件(主要填写你想告诉用户的信息)
2.选择“另存为”,另存为的类型选择“模板”。
3.打开“工具”菜单,选择“规则和通知”。新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如 何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择 “文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。经过测试,只有outlook运行的时候这个才能用。还是有点麻烦,人都不在办公室,还要运行他的outlook。好像有点浪费资源。不过这个只是一种方法,还有就是通过邮件服务器来设置自动回复的功能。这个要管理员才能做
设置自动回复的界面,点选“我不在。。。”选项没有,没有选的话就不算开启自动回复,而且每次开启自动回复后针对每个寄件者只有一次。