一般来说,所以企业都可以,就当前的法律政策背景下,外包领域的仍有很大的创新空间,企业可结合自身业务匹配符合自身需求的人力资源或服务外包公司,结合企业涉及的行政区域政策开展业务。
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1、新政策下无法使用劳务派遣用工的企业。
2、用工招聘难度大的企业。
3、员工编制不足的企业。
4、订单波动大的企业。
5、劳动密集管理难度大的企业。
6、每年季节性用工的企业。
7、短期项目设立用工难的企业。
8、用工成本居高不下的企业。
人力资源管理外包可以降低企业的运作成本、促进绩效的最优化、提高企业的核心竞争力。
人力资源管理外包服务先后在上海、北京、广州、深圳、南京、宁波等地兴起,人力资源管理外包行业进入了发展时期,具有高速的成长性与巨大的市场潜力,人力资源管理的外包实现了人力资源部门向企业战略伙伴的角色转变。
然而并不是所有的人力资源管理业务都适合外包,也并不是所有的外包服务商都适合企业的某项外包业务,选择正确的外包业务以及为外包业务选择合适的外包服务商,可以降低人力资源管理外包的各种风险。
扩展资料:
企业业务外包的注意事项:
1、企业并不是全部把HR管理职能外包出去,而是有选择的外包将越来越常见。
2、企业应该注意只把一些重复的、繁琐的、事务性的工作、不涉及企业秘密的技能性培训工作、高层次人才招聘的物色工作、社会福利管理等工作外包给专业人力资源公司,让他们完成一些前期的或者例行的工作,而对其它一些涉及公司机密的或核心职能依然会由企业内部的HR部门管理执行。
3、在选择业务外包公司时一定要小心,要与一些规模大,成立时间长,有经验有实力的正规人力资源公司合作。
4、企业在进行人事外包时,必须懂得主次之分,对于企业的核心职能,一定要由企业自己牢牢掌握,而对一些非核心项目,则可以适当的考虑通过人事外包这种工具,帮助企业减少繁琐的工作,使企业更加专注与企业的战略发展。
参考资料来源:百度百科-人力资源管理外包
以下企业适合用人力资源管理外包:
1.新政策下无法使用劳务派遣用工的企业。
2.用工招聘难度大的企业。
3.员工编制不足的企业。
4.订单波动大的企业。
5.劳动密集管理难度大的企业。
6.每年季节性用工的企业。
7.短期项目设立用工难的企业。
8.用工成本居高不下的企业。
随着科学技术的突飞猛进和知识经济的迅速发展,国际竞争日趋激烈,人力资源在经济和社会发展中的作用将曰益突出。加强人力资源能力建设,优化人力资源配置,越来越得到各国政府、企业及其他社会组织的重视。
1 人力资源管理外包的内涵
人力资源的概念起源于上世纪60年代,其含义为:一个社会或组织所拥有的具有智力劳动能力和体力劳动能力的人们的总称。而人力资源管理视员工为组织的资产,是一个组织对人力资源的获取、维护、激励、运用与发展的全部管理过程与活动。
人力资源管理与传统的人事工作相比,它强调入力资源在组织中所应有的重要地位,侧重变革管理和人性管理。它是属于预警式的管理模式,即采取前瞻态度,防患于未然。同时,它将重点放在资源的获得和使用上,满足组织对人力资源的动态需求。在开放经济条件下,人才力逐渐成为实力的象征,人力资源将成为社会经济发展的第一资源。近年来,企业人力资源管理方式发生了深刻的变化,外包就是这种变化之一。人力资源管理外包可以降低企业的运作成本、促进绩效的最优化、提高企业的核心竞争力。外包就是指企业或单位把整个项目交给专门从事这种工作的公司。21世纪以来,欧美发达国家和日本兴起了一种新型的外包服务——人力资源管理外包,一种企业委托第三方服务商连续提供过去通常是由企业内部有关部门,特别是人事行政部门从事的人力资源管理活动。通常第三方服务商会按照惯例,对提供的人力资源服务与企业签订协约并收取费用。广义来讲,任何以付费的方式将企业内部人力资源管理活动交由企业外部机构或人员完成的做法,都可以认作是人力资源管理外包。20世纪90年代以来,由于改革开放的推进,我国民营企业和外资企业相继兴起,人才开始在一定范围内流动。人力资源管理外包在我国应运而生各地的人才交流中心与职业介绍机构开始为各类企业提供基于人事档案的劳动用工手续的服务,这是我国早期的人力资源管理外包形式近年来。随着我国加入WTO,人力资源管理外包服务先后在上海、北京、广州、深圳、南京、宁波等地兴起,人力资源管理外包行业进入了发展时期,具有高速的成长性与巨大的市场潜力。人力资源管理的外包实现了人力资源部门向企业战略伙伴的角色转变。将部分事务性工作外包出去,让人力资源部门的职员从繁重的低层次重复性事务中“解脱”出来,专注于比较重要的战略性工作。比如企业的人力资源短期和长期规划等等。促进其职能从事务性走向战略性。然而,并不是所有的人力资源管理业务都适合外包,也并不是所有的外包服务商都适合企业的某项外包业务。选择正确的外包业务以及为外包业务选择合适的外包服务商,可以降低人力资源管理外包的各种风险。
2 企业人力资源管理外包策略的选择
2.1 人力资源管理的外包方式 现阶段对人力资源管理外包的方式,普遍认为有三类:一是专业的人力资源外包机构,这类服务机构集中配置了人力资源各方面的专业人才,从事人力资源管理外包专营活动,如人才市场、培训公司、招聘网站、猎头公司等组织机构。由于长期从事某一种或某几种职能的外包业务,他们具有较强的专业性,而且比较容易形成规模效益,运营更加有效快捷。二是独立于人力资源管理外包行业之外隶属于其他的行业,此类机构有广泛的业务,人力资源管理外包只是他们诸多业务中的一项,此类多数为其它行业中的企业或机构,例如数据调查公司、保险公司等。三是人力资源管理专家,他们大多为国内外高等院校与科研机构的教授学者们。人力资源管理专家的专业知识丰富权威、与时俱进,而且由于经常被聘为企业的顾问或从事相关活动,他们也具备比较强的实践经验这三类外包方式没有明显的界限,如人力资源专家可以置身于专业人力资源外包机构或是某咨询公司里,企业在选择时应该根据自己的实际情况挑选适合的外包方式。
2.2 人力资源管理外包方式的选择 企业人力资源战略型与特有型业务不适合外包,而附加型与专业型业务应该实行外包。在对附加型与专业型业务实行外包时,应该选择适合的外包方式,才能使外包业务顺利有效的进行。对于附加型业务建议选择外包给其他行业中的组织或机构,这种机构对企业人力资源管理的某一方面职能运作具有相当高的规模优势,因为外包业务对于这类外包服务商来说是其业务中的一部分,既能提高他们的规模效益也能减少本企业为此需花费的大量时间与精力,如向政府有关部门提供各种雇佣及社会保障相关的数据和报告等劳动关系方面的事务,可以外包给数据调查与搜集类的企业或机构;工资发放与退休金管理等事务可以外包给银行或相关机构;社会保障与各种保险的业务可外包给保险公司等机构,这类事务对其专业知识要求非常高,外包给相关行业的组织机构显然可以降低其复杂性,对本企业而言则减少了操作成本,对社会而言是减少了因不同行业重复设置机构而带来的社会损失相对于其它的外包服务商而言,附加型的业务选择其他行业中的组织或机构效果明显,性价比高。对于专业型业务。如企业薪酬制度与培训计划的设定实施、激励方式的选择等业务可以外包给人力资源专家,他们长期从事人力资源管理的研究与实践工作,具有敏锐的洞察力。能够针对企业自身的特点与经营模式来制定不同的薪酬、培训、激励等政策,而且能根据适时的变化来对政策进行修订与调整,从而提升企业的核心竞争能力。员工的招聘、人力资源信息系统的建立等业务可以选择招聘网站等专业外包机构;员工的培训开发、工作任务与岗位分析、绩效管理等事务可以选择专门的培训机构、绩效评估机构等相关的外包机构。专业外包机构的专业性与技巧性较高,而且具备规模效应,能够针对不同企业的不同业务来执行外包活动,有较强的适应性与灵活性。复杂多样的专业型职能业务,专业人力资源外包机构是合适的选择;若业务比较单一,既可以选择专业的人力资源外包机构,又可以选择人力资源管理专家。
3 人力资源管理外包策略实施中注意的问题
3.1 注意外包过程中企业对外包业务的控制力问题 人力资源管理外包并不是意味着某项工作可以放弃,不能让外包服务商全权负责而不加以监督管理,要防止企业责任外移,外包是使用企业本身不拥有的资源,与外包服务商建立长期或短期的伙伴关系,是不参与作业但参与控制的过程。在实践中应该监控外包服务商的行为,确保业务的顺利进行。
3.2 注意外包过程中的安全问题 在现代竞争激烈的市场中,寻找一个忠实可靠的合作伙伴至关重要。我国还没有完整的法律法规来规范外包行业的运作,因而容易出现外包服务商向企业提供不充分或不真实的信息,泄漏企业的内部资讯与商业机密,降低服务级别,增加潜在费用等现象。因此,在外包商的选择上要注意对方的信誉度,在外包过程中要注意对本企业重要讯息保密等协议的签订与施行。
3.3 要注意内部员工与外部人才的平衡问题 人力资源管理业务的外包必然会影响本企业部分员工的自身利益,若忽略内部员工会挫伤他们的工作积极性从而影响整体士气,因此,在人力资源外包的实施过程中要注意协调好外包服务商与内部人力资源管理部门以及各个岗位员工的关系,寻求较好的平衡点,达到企业整体效益的提高。
各种情况吧,首先得说清楚只是人力资源管理中的事务性工作(比如工资计发,社保代扣代缴等):
1、有些公司(比如快消,零售)因为全国布点非常多,而每个地方人数又不太多,不可能到处设HR,就会考虑外包。
2、有些公司,因为觉得自己的HR都很值钱,去算工资缴社保有点亏了,会考虑外包。
3、有些公司,觉得员工工资很敏感,交给个人(员工)还不如让一家公司承担法律责任,会考虑外包。
4、有些小公司,自己的HR就一二个人,其中任何一人离职,都会影响员工发工资缴社保,会考虑外包。
5、有些行业因为编制、成本或销售季节性差异明显,会考虑用派遣服务。
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并不是所有的企业都适合人力资源外包,而且也不是所有的人事业务都适合外包给第三方人力资源公司,以下的这些企业是非常适合的:
有一定规模的企业
虽然人力资源外包业务给企业带来很多的优势,但是企业一定要有一定的规模,如果企业的规模比较小,员工人数比较少,那么一个人就可以轻松地搞定公司的行政,财务,人力资源等业务,那么这种情况下就没有必要选择人事外包。
招聘员工有难度的企业
企业具有一定的规模,而且在进行人才招聘的时候,企业的HR部门很难招聘到与岗位相匹配的人员,或者企业需要招聘的岗位比较多,在招聘员工过程中,需要耗费很多的时间和精力,以及人工成本,那么在这种情况下,企业就需要将人事外包给第三方人力资源外包公司来做。
招聘员工数量大的企业
有些企业他们每年都需要大量的员工,比如制造企业,他们在进行员工招聘的时候,每次都需要招聘几百人,这样的企业,如果自身来实行员工招聘工作,会非常的麻烦,这个时候可以选择将员工招聘工作外包给第三方人力资源外包公司来做,这样企业就不需要在员工招聘方面浪费太多的时间和精力。