为什么公司的员工报销分录是“借：销售费用－差旅费 贷：其他应付款”，贷方而不是其他应收款？

没有借支这一步骤，员工直接花自己的钱，这样就等于公司应付职工钱，所以

借：销售费用-差旅费

贷：其他应付款-XX

同时

借：其他应付款-XX

贷：现金

通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

扩展资料：

企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时，借记“银行存款”、“管理费用”等账户，贷记“其他应付款”账户；支付有关款项时，借记“其他应付款”账户，贷记“银行存款”等科目。

企业采用售后回购方式融入资金的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用。

借记“财务费用”科目，贷记本科目。按照合同约定购回该项商品等时，应按实际支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。

参考资料来源：百度百科-其他应付款

没有借支这一步骤，员工直接花自己的钱，这样就等于公司应付职工钱，所以
借：销售费用-差旅费
贷：其他应付款-XX
同时
借：其他应付款-XX
贷：现金

员工的差旅费比他实践从出纳那里拿的钱要多，也就是他因公事花费需要报销的比他实际从公司预支的多，所以等于公司欠员工钱，故货方为其他应付款，反之就货方为其他应收款

可能是员工用自已的钱垫付了一部分。