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协同OA与传统OA的区别,协同OA办公系统是如何“协同”的?
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oa协同办公软件
协同OA办公系统,协同二字毫无疑问的说明了其在企业管理中的定位。但是对于企业而言协同容易,高效难。只有真正的高效,OA办公系统的协同作用才有效,否则收益甚微又有何意义呢?
OA办公系统助企业高效协同
1、绩效共享:海宇勇创OA办公系统的绩效共享共有两层含义,第一层含义是实现目标共享,第二层是实现激励共享;
协同OA绩效共享将对统一组织协作方向起到直接和积极的影响,对组织协作行为发挥牵引和推动作用,简单说就是绩效管理在协同中发挥作用;协同性的内容以合适的方式纳入到绩效考核中。
2、流程驱动:高效的跨部门协作不能过分依赖个外力的推动。必须通过OA系统端到端的流程安排,清晰定义个部门在跨部门任务中的责任和要求,促进各部门自觉地、规范地实施协作,并坚定贯彻值文化和客户意识。
流程在企业管控中有独特之处,在协同过程中使用流程的工具可以发挥作用,可以发挥作用称作流程驱动,当一个人进到协同OA流程中,不需要发号命令,就可以自动的去配合。
3、冲突受控:冲突既是阻碍协作的绊脚石,也是强化协作的催化剂。通过OA系统有效管理冲突状况,并合理化解,有助于凝聚共识,增进互信,保障协作效率,并对跨部门协作进行可借鉴的经验积累。
冲突通过讨论将意见整合起来,让后期的协同合作更具共识。要让冲突存在,但是要保证冲突不脱离控制,冲突是必然存在的,因此通过OA进行管理和化解很重要。此外,冲突的存在可以问题暴露出来,这样企业在未来合作中就可以对某些问题进行预防。
4、持续改进:通过OA系统可以持续不断的提升各部门的协作水平,以满足企业对高绩效和终极战略目标的追求。而且海宇勇创的评估机制还可以为这种持续改进提供动力,让企业通过对跨部门协作情况进行周期性的客观评价,不断发掘尚存问题和改进的机会。
协作不是一次性的,要做到持续改进,要有测量机制,测量机制,是长效存在的。要求整个协作过程的设计内要考量、评估一定的指标,有效评估机制是持续改进的前提。海宇勇创OA办公系统是平台定制,可以帮助企业搭建协同机制(定义协作、控制协作、评价协作),助企业
协作不是一次性的,要做到持续改进,要有测量机制,测量机制,是长效存在的。要求整个协作过程的设计内要考量、评估一定的指标,有效评估机制是持续改进的前提。海宇勇创OA办公系统是平台定制,可以帮助企业搭建协同机制(定义协作、控制协作、评价协作),助企业持续改进。
所以总的来说,协同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进是个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。
放眼新崛起的“协同OA”市场,我们发现,从管理理念上的“协同”转化为软件应用的“协同”,这中间由于厂商各自的理解,实现方法,技术手段等的不同,而使得协同OA愈发凸现其在共同的基本理念下的个性化。
对于2002年7月正式宣布进入协同办公软件市场的Oracle来说,牢牢把握现在的协同软件的市场机遇是Oracle的重要战略之一。Oracle协同套件包括基础架构组件(Oracle 9i Datebase ,Oracle 9i Application Server)和应用程序组件(通用通信、实时协作、企业内容管理、活动访问等),而其的协作理念也贯穿上层的应用系统和底层的架构中。例如利用Oracle 9i Database可将所有的协作内容集中并整合到一个公用数据仓库中,降低了对各种不同的电子邮件服务器、日历服务器、语音服务器和文件服务器进行获取、维护和支持的成本;Oracle的协作套件还把电子邮件、语音邮件、传真、目录、文件、日历和网络会议等链接起来,员工可以通过一个公用的WEB界面,基于标准的桌面客户端(包括outlook,无线、传真及语音选件)来进行访问,同时,Oracle还表示其协作套件的功能还能与其他Oracle应用程序进行集成,其中的“水平”协作应用程序(电子邮件、日历、文件、实时协作和搜索)能够共享数据,并被“垂直”业务系统访问。
今年二月获富达国际1300万美元投资从而创下软件融资金额最高纪录的点击科技,也是崛金“协同市场”中引人注目的一员。其对主打产品――竞开协同之星(GK-Star)的定位是:实现敏捷组织的协同管理。而协同之星也在功能设计上着力体现其协同的理念――创建以“综合通讯”、“协同工作”与“联系人管理”(统称为“3C”功能)为核心的协同通讯与协同管理环境。协同之星除了支持固定的办公流程,还可以就临时的任务组建灵活的虚拟团队,快速建立协作区并提供实时的信息共享、讨论区、即时通讯等多种协作工具,从而实现跨地区、跨部门的快速团队合作。如其全国巡展活动的主题所言,协同之星要实现的是“动态团队、协同管理”。
另一支协同领域里的生力军泛微软件,对协同的运用则表现在“信息的网络化、应用的集成化、资源的整合化”,其产品也在功能架构上突出协同理念,以企业“网状信息”和“业务关联”的思想搭建协同平台,信息在系统中形成一张立体和多维的信息网,并集成企业的各种相关应用,在此基础上实现跨部门、跨企业的信息共享和业务的协作。而泛微协同办公软件没有传统的OA界面,取而代之的是多个紧密集成的模块,涵盖企业知识、人力、客户、流程等各方面。泛微自己的理解是协同不仅是文档、办公流程等的协同,而应涵盖到企业相关业务的各个方面,例如客户的协同、知识的协同等,OA的概念在泛微协同办公系统中似乎被更为宽泛化了。
Cleverpath portal 和IBM 公司的Notes之上,以流程引擎(Flow Engine)为基础,融入企业信息门户的功能,并与Word和WPS实现了集成。其特点是可以通过一个统一的信息门户为用户提供简便、易用的业务管理应用平台,并采用先进的网站架构,与现有的WEB应用系统进行快速整合。
各厂商对协同的理解各有侧重,并体现在产品的架构和功能设计方面,可以说协同OA市场是“百家争鸣”,欣欣向荣。虽然协同OA千人千面,但细细分析下来就会发现,它们都在不同程度、不同层面、不同角度实践着“协同”的理念。而用户也可以结合自身的需求,选择一款适合的协同办公系统。
您好,展华OA系统包括日程管理和人力资源管理,顾名思义,系统自动生成每日计划,加强工作人员的主动性,工作流水自动生成日志,省却了大量的汇报时间;员工的考勤、档案、绩效等都能统一管理起来。
北京万户网络技术有限公司于1998年依托中国科技大学的研发力量成立,总部位于北京,在上海,广州,南京,合肥,天津等多个城市设有分公司和办事处,目前全国有300多名员工,研发和技术支持人员的比例将近一半。公司成立10余年以来一直致力于OA协同管理领域,截止目前已经积累3000多家案例客户,6000多个项目经验,是一家在OA领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。
飞任务是一款派任务的神器,在微信上就能用,会用微信就会用的协同小程序。帮助企业实现任务追踪,提高企业执行力。包括:总览全局,自动,绩效考核,库存消耗统计,自定义表单等功能,尤其适合制造业、工程等传统行业。
微信上就能用
所以特别适合传统企业
不管你员工什么学历,什么专业,什么工作背景,都能用
会用微信就会用的协同小程序
目前已经上架企业微信,和飞书
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