OA是如何让企业实现无纸化办公的

随着社会信息化程度的不断提高，电子化已走进我们的生活，例如电子支付、电子客票、电子保单、电子发票……

但是在组织的业务流程中，离全程电子化还差最后一公里：我们的签字和盖章还在纸张上。特别是合同签署，先是内部审批流程、确定以后到印章管理员处盖章，然后再快递给到对方，等对方签字盖章以后再快递回来，直至归档。程序繁琐，耗时耗力；成本高、效率低。

现在，通过OA系统实现全程电子化，告别线下纸质化办公。

通过全程电子化的解决方案让组织内部所有系统的用户都由数字证书来认证真实身份，让所有电子文件（报价书、承诺函、协议书、合同等）通过具有法律效力的电子签章来签字盖章，并将电子化签署的文件进行电子存证。

（全程电子化架构）

全程电子化OA系统致力于解决电子文件的法律有效性、传输储存的安全性并让电子数据具备防篡改防抵赖的真实性：

• 让组织内管理系统的所有用户都由数字证书来支撑真实身份；

• 让所有电子文件可通过电子签名来替代传统的纸质签字盖章；

• 让所有加盖有电子签章的电子文件都可以随时进行电子存证。

新一代移动办公OA不仅组织提供了一体化的协同工作平台，将组织事务逐渐实现全程电子化，改变传统纸质文件、实体签章的方式。不仅能够提升工作流程效力更能够保证企业用章签字的安全性和合规性。

未来，在OA系统中完成身份认证，在需要签名和盖章的地方，直接在线上快速签署，和折腾一整天只为盖一个章、签一个字的日子说再见，最后所有的签署过程都会形成电子存档，成为证据，确保安全有效。

（全程电子化OA系统价值）

高效：合同加盖具有法律效力的电子印章和电子签名直接发送客户即可，无需再打印、来回快递、归档等繁琐的过程。

易用：无缝嵌入到原有审批过程中，直接整合为一个应用，管理场景得以延续；PC、移动多种终端快速签署、便捷查询、即时发送，打破空间的限制，增强时效性。

安全：电子签名杜绝仿冒私刻；审批人身份可核定；全程加密保证信息不泄露；合同签署过程可追溯；合同审批和合同签署的延续保障合同条款的一致性。

合规：整个合同审批过程包含了业务、财务、合规审批，保障合规审计要求。

OA无纸化协同办公系统，帮助企业规范业务流程

走流程，固定表格格式，文本格式，

电子化、信息化流程管理，像请假单，传统的办公流程是：申请人到人事部门相关管理人员那领取一张纸质请假条，填写完后交由本部门领导签名审批，之后再拿到人事部或其他更多审批人审批，最后结束，这个过程中除了浪费纸张外，更大的不便是申请人要跑各有关人员审批，审批人可能还不一定在，这就造成了办事效率差，浪费太多的工作时间了。另外，要是前面部门领导同意了请假，后面人事部不同意请假，那么可能部门领导以为你请假成功的呢。
如果把这种传统的工作流程通过电子信息化就大不相同了，除了节约了纸张，对企业来说更大的意义是办公效率的大大提升。

企业实现无纸化办公的OA系统是具有办公用品管理功能，通过办公用品管理，可完成办公用品的登记、领用、发放、统计等管理工作，并可进行统计查询。支持对办公设备等固定资产的管理，提供固定资产管理台账、及购置申请、调拨申请、盘点和登记的功能。
支持目前所有文档格式的存储，支持多部门可自定义的文档体系结构和组织级文档发布。
支持过程型知识记录，可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式。
支持文档库自建，自定义文档属性、列表格式、任意层文件夹目录树。各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理等功能。通过开放的、可管理的知识活动公共平台共享知识，积分激励鼓励单位成员贡献个人经验、分享传播知识，有效扩充组织知识财富。个人知识中心让知识访问更快捷，获取更精准，内容体系更开放，可快速定位相关知识，同时支持多种检索条件和关键字全文检索策略。提供对知识的收藏、下载、评论、推荐、评分等多种互动方式，并结合积分激励机制加强知识互动，通过自定义知识关联还可构建个性知识地图，知识学习。对于企业各类制度性质的流程，可通过系统制定出固定的模板，供员工使用。在日常管理过程中，经常需要我们在制度性流程上做出灵活的变动，因此需要流程引擎足够灵活，能够支持对模板流程在权限范围内进行调整，这种调整即称为“刚柔并济”。对于用户发出的流程和安排出的工作任务，均可跟踪查看他人的办理进度和情况；办理人也可及时进行工作反馈，并进行意见交换，并支持通过点“赞”的方式来表达态度。
提高组织执行能力、规范组织管理行为、整合信息与数据资源、建立敏捷组织、降低组织运营成本、提高组织知识管理能力。各种业务、数据资源统一集成在一起，根据用户使用特点和角色的不同，形成个性化移动应用桌面；随时随地办公，提高了工作效率，节约办公经费随时随地与团队及时互通、跟踪和把控信息，更好地关注工作效率、团队协作、信息共享和风险控制；地理位置定位，拍照定位，快速简述当前情况，第一时间进行现场反馈。