员工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。劳动合同法规定用人单位建立职工名册,一方面是督促用人单位规范用工,同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。那么员工花名册应该包含哪些内容?
员工花名册应该包含哪些内容?正规的员工花名册应该包含以下内容:
职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。
如果是用excel表格制作的话,按照上面的内容一次录入即可。excel 员工花名册可以很方便的进行数据统计分析,不过需要自己制作相关的图表。这里也给大家分享一下壹人事的员工花名册,可以自动生成数据分析图表,方便hr进行人事统计分析。
和excel员工花名册相比,壹人事员工花名册还可以设置提醒功能,主要有合同续签提醒,转正提醒。员工的合同到期,需要及时续签,否则企业可能会面临赔偿工资的风险,然而在现实中。公司hr工作比较繁忙,常常会忘记。因此设置提醒功能是非常有必要的,壹人事主要是通过邮件、短信等渠道提醒,非常人性化。
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按公司部门车间发放个明细表让每个人把你们想要的资料填上
如姓名,身份证号码,现住址,联系电话等
建个数据库以后就规范了
再说新入职的员工肯定要填个登记表什么的,把身份证复印件留下是最重要的
按公司部门或者车间编制工资花名册,工资花名册内容要有:姓名、身份证号码、劳动合同号、现住址,联系电话等;如果是民政福利企业,对残疾人部份工人还要单独编制工资花名册,除上述资料外还要增加残疾证号;
有电脑用电子表格就可以解决。