一、关注办公OA系统本质,从知名品牌开始选择
首先,企业选型小组的负责人要深刻认识到办公OA系统的本质。办公OA系统本质是企业全员信息化,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革!其次,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。因为办公OA系统提高的是全员的工作效率,而不是某人某部门某领导的效率。
因此企业CIO在选型的过程中,一定要注意所选的办公OA系统是不是适合自己的企业。选择的时候一般是从比较知名的办公OA系统品牌开始选择。知名品牌在各个方面的设计会更加细致,而且他们成功的案例会比较多,售后服务做的也会比较到位,在各个方面是比较成熟稳定的。
二、高性价比的产品
选择任何产品,性价比使我们都需要关注的,何况是企业选择软件,不能盲目的进行选购,办公OA系统不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。
如果以通用性和经常性两个纬度对办公OA系统的功能进行筛选的话,办公OA系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。
三、关注厂商态度,从服务考验厂商品质
办公OA系统选型不是购买完就没有其他后顾之忧了,在实施的过程中可能出现一系列的问题,这就是考验厂商的时候了,好的服务往往也是成就其品牌的一个方面。
与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。
总之,CIO选购办公OA系统时,“适用的模块”才是最重要的。企业CIO购买软件之前一定压迫想清楚这些问题,不能盲目购买,以免造成损失,买之前问问自己这些问题:我为什么要用OA?我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我需要的OA主要要有哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA……当你彻彻底底想清楚这些问题之后,再购买办公OA系统也不迟,到时候办公OA系统在企业的应用才会水到渠成,更加的成功,相应的非技术性的问题才会减少,因此也让企业信息化水平进一步的提升!
建议OA软件技术选型把握稳定性、可维护性、可升级性、可继承性这四个方面,才能很好的保障OA系统成功实施,发挥协同OA最大效用。
以下几点是选型OA重要的技术指标:
一、OA软件的开发语言
OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/Lotus Domino/.Net/JAVA 五种语言。五种语言各有特色,它们代表了“计算机语言发展使用简史”,其中又以JAVA和.NET为主流。
二、OA软件的数据库
基于php、asp、.net、Java等语言开发的OA系统(Domino、Exchange等除外)一般都会运行在某一主流数据库平台上,主流的数据库主要包括MySQL(开源)、SQL Server(微软)、Oracle(甲骨文)、DB2(IBM)、Sybase(Sybase公司)等。
三、OA软件的开发架构
所谓的开发架构就是软件的基础设计,开发工具的架构从基础上决定了产品的先进程度。
OA选型时必须考虑到以下几点:
1、OA软件能否支持跨平台
一方面,如果OA软件只支持微软的操作系统平台的话,在不久的将来,我们相信在使用OA软件的同时,你不得不同时支付昂贵的微软操作系统授权费用。另一方面,如果OA软件只支持微软操作系统,需要从微软的操作系统转换到Linux等开源的操作系统的话,就不得不重新部署OA软件。
2、OA软件能否支持浏览器/服务器模式
传统的应用软件基本上都是客户端/服务器模式,升级不方便。而浏览器/服务器模式的话,则只需要对服务器进行升级即可,不需要为每一个客户端一一进行升级。另一方面客户端/服务器模式远程访问会比较困难,若能够采用浏览器/服务器模式的话,则这方面会有很大的改善。
3、OA软件能否提供与外界的程序接口
企业信息化涉及多个管理系统,OA软件是否提供了相关接口,方便与其它系统软件进行有效的集成显得尤重要。毕竟集成和协同才是企业信息化的最终解决之道。
现在市场上的OA在功能上都大同小异
细节你可以参考楼上,说的比较详细
CIO做OA的时候,要注意一定要和企业的整体运营结合起来一起考虑
CIO选OA一般要关注四点。一是认清OA本质;二是关注核心价值 ;三是关注厂商态度 ;四是关注成本控制。详细的你可以参考下面的资料。建议你可以去主流OA厂商代表九思软件考察一下。
首席信息经理你是想选什么办公自动化呢?你说清楚点我才可以帮助你啊。
建议OA软件技术选型把握稳定性、可维护性、可升级性、可继承性这四个方面,才能很好的保障OA系统成功实施,发挥协同OA最大效用。
以下几点是选型OA重要的技术指标:
一、OA软件的开发语言
OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/Lotus Domino/.Net/JAVA 五种语言。五种语言各有特色,它们代表了“计算机语言发展使用简史”,其中又以JAVA和.NET为主流。
二、OA软件的数据库
基于php、asp、.net、Java等语言开发的OA系统(Domino、Exchange等除外)一般都会运行在某一主流数据库平台上,主流的数据库主要包括MySQL(开源)、SQL Server(微软)、Oracle(甲骨文)、DB2(IBM)、Sybase(Sybase公司)等。
三、OA软件的开发架构
所谓的开发架构就是软件的基础设计,开发工具的架构从基础上决定了产品的先进程度。
OA选型时必须考虑到以下几点:
1、OA软件能否支持跨平台
一方面,如果OA软件只支持微软的操作系统平台的话,在不久的将来,我们相信在使用OA软件的同时,你不得不同时支付昂贵的微软操作系统授权费用。另一方面,如果OA软件只支持微软操作系统,需要从微软的操作系统转换到Linux等开源的操作系统的话,就不得不重新部署OA软件。
2、OA软件能否支持浏览器/服务器模式
传统的应用软件基本上都是客户端/服务器模式,升级不方便。而浏览器/服务器模式的话,则只需要对服务器进行升级即可,不需要为每一个客户端一一进行升级。另一方面客户端/服务器模式远程访问会比较困难,若能够采用浏览器/服务器模式的话,则这方面会有很大的改善。
3、OA软件能否提供与外界的程序接口
企业信息化涉及多个管理系统,OA软件是否提供了相关接口,方便与其它系统软件进行有效的集成显得尤重要。毕竟集成和协同才是企业信息化的最终解决之道。