用U8友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 :
1、U8 10.0以上的版本数据在总账年末12月“结账”后,系统就可以自动新建年度数据,不需要新建年度账,需要添加会计期间。点击基础设置——>基础信息——会计期间——>增加。
2、然后就是总账开账。选择操作日期,点击总账——>期初余额——>点击开账
3、在开账完成以后,点击结转,就可以对上年的数据进行结转了
一、年末结账方法:
1、将本年度最后一个月的账目进行月末结账,跟平时月结的处理方法一样;
2、以账套主管的身份登入系统管理后,选择本年度的账套,创建下一年度的账套;
3、以账套主管的身份登入新创建的账套号,在年度账的菜单下选择结转上年度帐。
二、备份方法:以系统管理员(admin)的身份登入系统管理,在账套菜单下选择输入,按提示操作即可备份整个账套。
扩展资料:
总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。
1、凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容,其主要任务是通过输入和处理记账凭证,完成记账工作,查询和输出各种账簿;
2、账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出,以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出;
3、期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现,可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作,是会计前后期间衔接的重要内容。
如果只用了一个总账系统,年末结账就容易多了。
方法是:
1、12月31日按平时进行月结的方法进行月末结账;
2、也是以12月31日这个日期,以账套主管的身份登录系统管理,创建下一年度的年度账(在登录系统管理时,请选择要进行年结的账套);
3、把系统日期更改到新年度的1月1日,同样以账套主管的身份登录(并选择要结转的账套号)至系统管理,在年度账的菜单下有个结转上年度账,之后按提示操作就行了……。
至于备份,可分两种:一是整个账套备份,一个是年度账的备份。
整个账套备份是由系统管理员(admin)执行,登录到系统管理后,账套菜单下有个输入,就是账套备份的意思,你按提示操作就行了。
而年度账的备份是由账套主管的身份执行的,除了在登录时要选择备份的账套,其他的操作与整个账套备份的操作大致相同的。
1、单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。
2、选择结账月份后单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二──核对账簿。
3、按〖对账〗按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。
4、查看工作报告后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
二、日常账务处理
1、 填制凭证会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。
2、审核凭证 可单张审核亦可成批审核 审核人与制单人不能为同一人谁的审核的凭证只能由本人取消审核
3、凭证记账
4、凭证查询
简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
5、删除凭证
先将要删除的凭证作废,再进行凭证整理
6、转账定义
自定义转账
期间损益结转定义
7、转账生成
8、账簿管理
账簿查询
多栏账定义
9、辅助核算查询10、月末处理(试算平衡、对账、结账)
已经结账的月份不能填制凭证
还有未记账凭证的月份不能结账
每月对账正确后才能结账
结账前一般需进行数据备份
11、凭证修改
凭证审核以前的修改:通过简单查询找到凭证直接修改。
凭证审核后记账前的修改:取消审核再修改。
凭证记账后结账前的修改:原则上凭证记帐后不能修改与删除,只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为:打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证;也可先进行反记账,然后取消审核,再进行修改。
凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。
反记账:对账界面下按Ctrl+H
反结账:结账界面下执行Ctrl+Shift+F6