确定企业的关键绩效考核指标(KPI)是企业绩效管理的重要环节,下面是一些确定KPI指标的方法:
确定企业战略目标和业务需求:企业的KPI指标应该与企业的战略目标和业务需求相匹配。因此,首先需要确定企业的战略目标和业务需求,以便为KPI指标的制定提供方向和依据。
识别企业的关键业务流程:企业的关键业务流程是企业运营的重要组成部分,其顺畅运行对企业的绩效有着重要的影响。因此,需要识别企业的关键业务流程,并以此为依据确定KPI指标。
制定SMART原则:确定KPI指标时,需要遵循SMART原则,即指标必须具备以下特点:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、与实际情况相符(Realistic)和时间限定(Time-bound)。
采用平衡计分卡(BSC)方法:平衡计分卡方法是一种常用的KPI指标制定方法。它将企业的战略目标分为四个维度:财务绩效、客户满意度、内部流程和学习与成长。在每个维度下制定相应的KPI指标,以便全面评估企业的绩效表现。
参考行业标准和最佳实践:可以参考行业标准和最佳实践,了解行业内常用的KPI指标和评估方法,以便为企业的KPI指标制定提供参考和依据。
运用KPI法设计部门和岗位绩效考评指标需要经过4个步骤:
第一步:列出部门和岗位的工作产出由于KPI要体现绩效对组织目标的增值,是针对对企业目标起到增值作用的工作产出设定的,因此要想设定部门和岗位KPI首先要确定各部门、岗位的工作产出。
第二步:建立部门和岗位KPI建立部门和岗位KPI时应在遵循上述建立企业级KPI原则的基础上,回答下列问题:(1)通常在评估该部门或岗位工作产出时,我们关心什么?(数量?质量?时限?成本?)(2)我们怎样衡量这些工作产出?(数量、质量、时限和成本)(3)是不是存在可以追踪的数量或百分比?如果存在这样的数量指标,就把它们列出来。(4)如果没有数量化的指标来评估工作产出,那谁可以评估工作结果完成得好不好?能否描述一下工作成果完成得好是什么样的状态?有哪些关键的衡量因素?
第三步:设定考评标准企业在设计KPI的考评标准时,往往结合目标管理的思想,综合考虑企业所选择的标杆、绩效计划中的目标、企业的历史经验数据等因素,利用等级描述法/关键事件法/百分比率法或非此即彼法来描述考评标准。考评标准应该在管理者和员工双方沟通协调、充分讨论和分析的基础上制定出来。
第四步:审核KPI企业确定了工作产出,设计出KPI之后,还应以KPI的设计原则为依据,对得到的KPI进行审核和筛选,以确保它们能够全面、客观地反映被评估对象的工作绩效,有效支撑企业战略目标。
完成了上述四个步骤,就可以得出部门或岗位完整的KPI体系。