一般集团大公司的话,肯定会有自己的公司域名,并且以公司域名作为公司的邮箱网址,另外推荐可以用一些通达企业办公软件等,它也会附属一些企业的邮箱。
集团大公司选企业邮箱不止要考虑价格,还要从品牌、维护、服务、性价比等多方面考虑,毕竟企业邮箱是给集团几千人使用的。选择大品牌的企业邮箱,像TOM、网易、QQ等,在安全、稳定、服务等方面比较有保障,我们公司用了TOM企业邮箱很多年,各方面体验都不错,性价比高
首先确定相关域名,一般都是以公司全拼和英文名字设定域名内容
其次确定公司需要使用人数和年限,企业邮箱针对不同的年限和用户数的优惠有所不同。建议用户数和年限可以多买一些,企业邮箱一般都会长期使用,日后公司规模扩大也方便分配,主要是看下优惠活动哪个划算,好像TOM企业邮箱就是三年和五年的折扣优惠的,网易五年的也有活动,可以具体问下。
选择邮箱时还要关注稳定性、安全性以及反垃圾功能如何,相对个人邮箱而言,企业邮箱在安全防护、反垃圾方面会有专业的策略、数据库和系统等,保证用户在工作中正常使用。
接下来就是服务了,一般是邮箱官网申请提交信息后,会有代理经销商或是直销品牌服务商主动联系的,我个人倾向直销的TOM邮箱,刚提交申请电话就过来了,整个流程上很严谨,让人放心。还要说下沟通的过程中要确认下以上说过的三点,然后也可以了解下服务商的公司情况、人员情况、处理问题的流程等,来判断这个供应商怎么样,实际上行业里的邮箱功能都很成熟了,就看看服务怎么样了。
最后就是要确保售后服务保障,大家都说是7x24小时服务,但是没有严重到非要半夜解决问题的,主要是遇到情况可以有一套严谨的解决方案。一般企业邮箱申请流程需要注意以上五点,如果有更好的建议,欢迎补充!
集团大公司建议使用TOM企业邮箱,是国内的老牌邮件服务,有专业的团队进行运营维护,会定期更新邮箱的防火墙系统和反垃圾机制,保障企业使用的安全性和稳定性;同时TOM企业邮箱使用专用通道发送邮件,国内外均可快速收发电子邮件,并支持微信登录随心邮,直接手机微信上就可以管理自己的电子邮件,工作使用会更加简单方便。