可以通过EXCEL的插入函数中的COUNT来实现自动统计,具体的实现方法如下图所示:
1、打开需要处理的EXCEL文件可以看到当前的数据记录。
2、在需要统计记录的单元格中点击EXCEL上方的公示公示按钮。
3、在出现的选项中点击插入函数按钮,选择COUNT后点击确定按钮。
4、在出现的函数参数对话框中点击第一个小箭头后,框选需要统计的区域以后点击确定按钮。
5、即可看到利用函数公式已经统计出了该区域内的记录条数了。
6、如任意选择删除几条记录以后,该统计的记录条数就自动发生了变化。
在excel里,如果表格是列表的格式,就是只有列标题,就是一维表格,那么一行就是一条记录,那么怎样自动统计记录的条数呢?用count函数,或者counta函数可以做到。count函数是统计数值的个数,counta函数是统计文本的个数,用哪个函数要看你的数据格式。
如图是一个管理费用统计表,单元格J1的公式为:=COUNTA(A:A)-1,公式解析:统计A列的文本数值的个数,为什么要减1呢?因为表头占了一行。这样在下面数据增加的时候,J1函数公式的返回值将增加。
假如数据在表sheet1的A2:A500
公式=COUNTA(sheet1!A2:A500)
公式的意思是查找表sheet1中A2:A500不为空的单元格数量
能再表达清楚些吗?
countif