1、在新建的 word 中,标题中是没有多级列表的,它是不带有第几级的显示的,这种多级列表是需要去设置的。
2、点击菜单栏中的多级列表菜单,然后选择菜单中的定义新的多级列表。
3、进入到定义新的多级列表的对话框中,点击最下方的更多按钮,展开对话框中隐藏的部分。
4、在隐藏的部分中,有个将级别链接到样式,这里默认的是无样式。
5、然后从第一级菜单开始选择,选一级菜单,然后将级别链接到样式这里选择标题1,依次类推,选第N级菜单,后面就选择标题N。
6、设置完成后,保存退出对话框,这时候标题栏中就包含了多级列表了。
首先从一级标题开始。这里假定你是按照国际标准来设定标题编号的,也就是一级标题前面设为“1”、“2”、……这样;二级标题设为“1.1”、“1.2”、“2.3”、……这样;而三级标题则设为“1.1.1”、“2.1.3”、“3.2.2”、……这样。需要按照中文习惯设置,只需要在编号样式中选择一下即可。
将光标停留在任意一个一级标题中,点击“编辑”选项卡中的“选择”-->“选择格式相似的文本”,如下图:
这样就把所有的一级标题都选中了。单击“段落”选项卡中的“多级列表”按钮,如下图:
在打开的“定义新多级列表”窗口中,点击左下角的“更多”按钮,按照下图所示设置(注意:不要急着点确定):
如果使用的是“第一章 xxxx”且居中的格式,请将“编号对齐方式”修改为居中。按上图设置好之后,不要点击确定,接着点击“设置所有级别”,按照下图所示设置:
这一步非常重要!因为按照国际惯例,无论哪一级标题都是没有缩进,顶格排版的。所以除非你的确需要二级标题和三级标题依次递进缩进,否则请在这里将每一级的附加缩进量设为0。而如果你是设置的纯中文格式,根据需要来进行设置后点击确定了。
将光标停留在任意一个二级标题中,同样“选择格式相似的文本”,选中所有的二级标题,重复刚才对一级标题所做的操作,打开“定义新多级列表”窗口。注意,这个窗口中的“起始编号”可能不是1,而是2或者其它值。由于选择的二级标题跨越了多章的内容,起始编号依然是从1开始的,也就是应该从“2.1”、“3.1”、……开始,因此按照下图进行修改:
做完这一步之后,问题并没有完全解决。
首先要保证看到样式窗口中的“标题二”前面出现了“1.1”的编号,如果没有看到,就说明出了问题,这表明刚才的编号格式没有链接上来,此时可能需要回退一下,然后存盘退出,关闭其它文档,重新打开该文档再做一次上面的操作。不管怎样,一定要确保看到“标题二”样式出现编号。
其次,观察一下那些被编号的二级标题,会发现从第2章开始,编号依然延续了第1章的顺序,也就是本来应该是“2.1”开始的编号,却变成了“1.3”。这是因为我们刚才是跨越各章节选择了所有的二级标题,因此这时需要分别对每一章的二级标题进行修改。方法如下:
首先按住Ctrl键点选第2章中的所有二级标题。选中之后,点击图8中的最下一行“定义新的列表样式”,出现如下图所示窗口:
由于修改的是第2章的二级标题,因此第一级别起始编号就应该是2。依此类推,后面修改另外章的二级标题时,就要修改对应的第一级别起始编号,与其所在章号对应即可。这个例子中只有两章有二级和三级标题,因此随后修改第三章二级标题。
当修改完各章二级标题编号之后,会发现样式窗口中的“标题二”样式前的编号又消失了。而这一次则是正常的,因为每一章内的二级标题编号其第一级别并不连续,所以此时样式库中的标题二就恢复了无编号形式。
打完一级到下一级,你按一下TAB键就ok了
这样就实现你要的多级
不过多级的样式你要事先在项目符号里选定哦
按我说的动动手试一试ok
设置字体样式就成了 第一类设置一种 小类设置一种相同类别直接应用相同样式 每一种类别的编号都会是独立的
拿出你的文计书好好看看……我就不信没学过这个