会议提前准备事项概要
1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
会议计划及实施。1、会议计划包括:会议主旨，内容，地点安排，参会人员，通知函，相关会议配合人员安排。
（1）明确开会的目的
（2）确定会议形式
（3）确定与会人员名单
（4）确定会议规模
（5）设计会议议程
（6）选择开会时间
（7）布置会场
（8）会议通知
（9）座位安排
（10）准备会议资料
（11）准备会议用品
（12）考虑与会人员膳食
（13）制定会议规范
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