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适合从事行政、人事工作,其特征是:仁慈、忠诚、体谅他人、善良,不怕麻烦帮助需要帮助的人。喜欢充当后盾,提供支持和鼓励。
下面来了解下行政人事部行政方面职责:
1 负责公司行政制度的拟定和实施;
2 负责公司厂房的维护;
3 负责公司固定资产的管理;
4 负责公司办公用品的采购与管理;
5 负责公司员工宿舍的管理;
6 负责公司车辆的管理;
7 负责公司消防的管理;
8 公司对外的联系与协调。
根据MBTI性格测试结果,
ISFJ《照顾者型》适合从事行政、人事工作,其特征是:仁慈、忠诚、体谅他人、善良,不怕麻烦帮助需要帮助的人。喜欢充当后盾,提供支持和鼓励。
ENFP《记者型》适合从事心理学、人际关系、人力资源专家,其特征是:热情,富有洞察力和创新性,多才多艺,不知疲倦地寻求新的希望和前景。喜欢在团队中工作,致力于从事能给人们带来更好的改变的事情。
人力资源是服务与监管部门,不同的单位、公司,其人力资源的角色和定位会有轻微的区别,对人的要求也会不同。同时,人力资源分为多个板块,不同板块所需要的性格特征也不尽相同。
总的来说,没有绝对的适合或不适,每一种职业,都有其自身的特点,这就要求适合的人来做好这项工作。一个从事人力资源的人要有良好的沟通能力和协调能力。
一、人力资源管理所必须具备的能力
个性方面:要比较乐群、灵活;外向型性格,具较强亲和力,要善于倾听和富有全局观念,脾气要好。心胸豁达,思维活跃;敏感度高,善于观察和分析。
成就动机方面:积极主动地计划、安排,自己去创造机会,避免问题的发生。有很强的追求成功的愿望,想方设法地把问题做得最好。遇到问题懂得寻求别人的帮助,充分利用资源。为了确保工作的顺利完成,关注细节性的问题。
管理方面:能够因人而易调整自己的说话方式,把自己的想法通过各种途经来影响他人。敢于做决策,果断并强行执行。具有团队合作的意识,善于激励团队的气氛。具有团队领导的能力,了解人性,知人善任。既有能进行战略思考的素质,又有把琐碎小事做好的能力。
人际关系方面:善于倾听、理解别人,理解对方的潜在愿望。有客户服务的意识。有良好的沟通能力,表达能力。有和稀泥的本事,人力资源就是要将资本所有者与劳动者矛盾调和,保持融合状态,激发工作热情。
个人特质方面:自信,坚持,不畏强势。随机应变,容易接受别人的意见,应时改变。控制力强,不随意暴露自己的情绪。掌握一定的心理学知识。要有中庸的态度,情绪不能让人看出波动。有一颗能够爱人的心,这样才会给能者上升的空间,才能给自己进取的时机。
二、适合从事人力资源方向工作的个性类型
1、安静、有节制,待人友好善良;感情丰富,对事物的细微变化察觉能力强,敏感而容易受到伤害;
2、对周围的人或事物充满着热爱之情,愿意尽心尽力地帮助他人;
3、有创新精神,富有创造力,想像力丰富;对小事情充满了好奇心,处理事情有弹性、变通性强;不拘于条条框框或繁文缛节;
4、珍视内在和谐胜过一切。敏感、理想化、忠心耿耿,在个人价值观方面有强烈的荣誉感;
5、如果能献身自己认为值得的事业,便情绪高涨;
6、在日常事务中,通常很灵活,有包容心,但对内心忠诚的事业义无反顾;
7、很少表露强烈的情感,常显得镇静自若、寡言少语。不过,一旦相熟,也会变得十分热情。
三、成长通道
助理→专员→主管→经理→总监(行政副总裁)
先从人事助理职位切入职场。这个职位最好能有一定的方向性,如招聘助理、培训助理、绩效助理、薪酬助理等。在此职位上积累1到2年的工作经验,然后从事该专业领域的某一专业工作,如招聘专员等。在经过2年左右的积累,注意管理能力方面的培训,然后向主管层次发展,成为独当一面的人才。然后通过岗位轮换、培训和进修等方式,成为全面的人力资源领域的人才,变成人力资源经理。当然在此过程中最好将学历提升至硕士文凭。将最后的职业目标锁定在人事总监和人事行政副总裁。
行政和人事是差别很大的两类。
现代人事也叫人力资源。包含的东西很多。比如薪酬福利,需要对数字敏感,需要会数据分析,企业通过薪酬福利调查,了解外部竞争环境,从而为制定自己的薪酬指导意见打下基础,进而为自己的企业制定合适的薪酬政策,以保留人才,吸引人才。单单这个方面的发展就够一个人学习一辈子了。这就需要一个人有很好的战略眼光,能承受压力,需要各种软性技能。
行政工作更多地是楼上讲的人际关系和交往能力等。
有一定的文字写作能力和基本的行政管理能力,能较好地处理人际关系和人际交往能力,性格沉稳但不呆板。剩下的工作技巧、方法可以在工作中学习掌握。
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