1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。
2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。
提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。
3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中,输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。
4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。
提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。
5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。
6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。
7.选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”,确定返回。
8.选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。
10.以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。
提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。
改变数据结构,轻松三级联动——不用宏
第一级:用高级筛选〉不重复值——单作一个定义名称
或者定义公式:=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1)
第二级:根据第一级用OFFSET+MATCH+COUNTIF
第三级:根据第二级用OFFSET+MATCH+COUNTA(OFFSET+MATCH)
用控件设置下拉菜单,并用下拉的菜单自动选出单位。
用个VLOOKUP的常量数组,或者用三个if函数