楼主你好，跟据你的提问，可作如下回答：
对于收发的邮件，可以在收件箱和已发送邮件中删除。可以在已删除中删除，系统会提示是否彻底删除。可以在outlook客户端页面右上角“选项“中再次删除，系统也会提示问是否彻底删除。
上面三次彻底删除之后，邮件默认会在数据库中保存14天，邮箱默认保存30天。
如果你要更改默认值，outlook客户端不能做到这点，除非你本人自行备份。
你需要邮件管理员登陆exchange服务器，
（1）控制台树中，展开”服务器“配置，单机”邮箱“。
（2）在结果窗格中，选择你邮箱所在的数据库服务器。在工作窗格中，选择你的邮箱所在的数据库。
（3）在结果窗格中，单击”属性“，打开邮箱数据库属性对话框，选择”限制“选项卡进行设置。
希望我的回答能帮到你，如果还有不懂，可以联系我。好运！
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