打快递单是个量大又费时费事的事情。
用Word的邮件合并功能能够有效解决它。
1.用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信息做到一张电子表格上。
2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图,具体要根据快递公司的样式设定和调整。
3.启动邮件合并工具栏,在需要打印的数据处插入相应的数据。
启动后会出现邮件合并工具条:几个主要的按钮下图做个说明。
4.预览一下,看看是不是该有的数据已经有了。
转换预览的效果:
5.合并到新文档或打印。
建议选中“合并到新文档”再启动打印。
这样还可以调整,免得浪费了。
整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。
其实excel也可以直接打啊!你直接生成报表,然后设置好格式就可以打了
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可以用淘宝助理打单