如何控制和降低企业采购成本

1、招标采购

招标采购是指大宗物资买卖所采用的一种交易方式。通常是由采购方作为招标方，通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请，明确招标采购的信息，其中包括所需物资数量、质量、技术要求、交货期以及提供服务的方式等。满足招标条件的供应商、承包商按照招标信息参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后，从中择优选定中标者，并与其签订采购合同。
2、货比三家
引入竞争机制，货比三家指对同一种物资至少选择三家或以上的供应商进行价格及质量特性对比，以避免独家造成的价格虚高。
3、供应商管理
供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。通过供应商管理建立起一个稳定可靠的供应商队伍，从而获得符合企业质量和数量要求的产品或服务，以最低的成本获得产品或服务。
4、集中采购
将企业各部门所需物资集中起来，形成批量定货。避免各部门自行采购，分散了批量优势。
5、精减供应商数量
压缩供应商数量，选择符合条件的优秀供应商，降低采购管理费用，获得供应商提供批量订货的价格优惠。
6、联合采购
与同类型企业建立联盟，委托专业采购服务机构使不同企业或地区零散项目集合起来，形成大规模采购，以此提高规模经济效益而降低采购成本。
7、合理选择运输方式
根据采购物资的特点，在安全、快捷、低成本的原则下，合理选择运输方式，降低采购成本。
8、改变包装形式
根据企业采购物资的特点选择合理的包装形式，从而降低采购成本。
9、选择性价比高的物资，提高企业产品整体性能
选择质量好的物资，尽管提高了采购单价，但性价比高，可能大幅度提高产品使用寿命，等于提高了整体产品性能，同样是降低采购成本的一种方式。
10、精减人员，提高工作效率
高素质的采购员工队伍是决定采购成本的关键，可以大幅度提高采购成本。