步骤
【 填充数据 】数据录入时可利用数据有效性进行填充,减少数据的错误录入,【 数据 】【 数据有效性 】(请注意:Excel2013及以改成了(【 数据验证 】)),设置所需要录入的类型要求即可。
【基本的求和、平均值、最值】使用sum、average 、max、min函数做出基本的描述性分析 。
1选中你需要输出求和的单元格,如图指针所示操作。即可完成最大值,最小值,平均值等的分析。
【 给同学们排名 】给班级同学进行排名时使用到的是rank函数,此时提醒的是rank函数在使用过程中注意【 锁定单元格 】,通过下拉菜单排出所有同学的名次。
没有通过锁定的结果和通过锁定的结果如下:
【 成绩表还是得分析的:分数层次分析 】运用count countif函数对统计班级同学分数各个层次的人数,这样有利于了解班上的学生的学生层次和学习整体情况。
【 等级排列 】当有些同学的分数具有层次后,可以对同学分为几个等级,有利于同学们之间的互相帮助。{如:A等,B等,C等,D等}。
【 对表格的框架处理 】包括合并单元格,字体设置,打印设置等等,有利于排版出精美的成绩表。还可以得到一部分分析的数据(利用三线表进行设置制作-和在Word制作三线表方式一样)
你好
1、max函数和min函数
如何快速从一堆数据中找到最大值和最小值呢?这就要用到max函数和min函数,max函数用来寻找最大值,min函数用来寻找最小值。
【例】从如下成绩中找到最高分和最低分。
在显示最高分的单元格输入函数“=max(”
然后输入要选出最大值的数值范围,本例中查询范围是B2到B7的总成绩,因此输入完整的公式:
回车得到结果:
同理,用min函数取最小值:
2、large函数和small函数
除了找最大值和最小值,工作中我们有时候还需要取特定排名的值,比如一组未排序的数据中,如何快速取出正向/反向排在第10名的数据呢?可以使用large函数和small函数,large函数是从大到小排序后取排在目标位置的数据,small函数则是从小到大取数。
【例】根据如下成绩表,按照从高到低的顺序,分别找出正数第三名和倒数第三名的分数。
用large函数先找到正数第三名成绩,输入公式“=large(”
数组:指选取的数据范围,本例指B2到B7的成绩数据;
K:指排序后,需要提取的排名位置,本例即第3名。
输入完整的公式:
回车得到结果:
同理,用small函数取倒数第三名的分数,步骤如下:
经过如上的计算,不难发现,当large函数和small函数中的参数K等于数字1时,就是取的是这组数据的最大值和最小值,与max函数和min函数的计算结果是一样的,大家可以都动手试试哦!
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