ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。
财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
一、会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
二、财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。
财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
生产控制管理
生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。
物流管理
一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。
三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
人力资源管理
人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。
一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。
制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。
进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。
二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:
a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;
b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;
c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
三、工资核算
四、工时管理
五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
基本的ERP 模块包涵:
财务与会计资讯管理 (AIS)
供应链公里 (SCM)
客户关系管理 (CRM)
生产资源计划 (MRP II)
人事 (HR)
库存 (Inventory)
销售 (Sales)
采购 (Purchases)
供应链管理: 采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统
生产管理、受托委托功能
财务管理: 帐务系统、出纳系统、固定资产、工资系统
应收应付: 采购付款、销售收款、往来转销
质量管理: 货品检验、设备维修、客户投诉、废品损失
客户中心、报表中心、系统维护
ERP里面会有以下模块:基本资料 物仓管理 货仓管理 仓库报表 物控管理 业务管理 技术品质 生产管理 外协管理 财务管理 综合报表 系统维护。虽然表达的方式不尽相同,但是所涵盖的内容是一样的。
基本资料:管理各项基础数据,所有的基础数据采用逐行编辑的方式,且必须事先录入,不可在其它界面临时增加。
币别设置 税率设定 结款方式 计量单位 客户档案 成品类别 物料类别 供应商档案 成品档案 物料档案 缺陷代码
物仓管理:进行物料仓库的各项业务管理。
库存调价 物料建帐 物料盘点 物料转仓 采购收货 其它收货 验收入库 待检物料 车间退料 制单发料 生产领出 退料出库 物料库存
货仓管理:进行成品(半成品)仓库的各项业务管理。
成品建帐 成品盘点 成品转仓 生产入库 其它入库 退货入库 备货明细 出货出库 组件发出 车间领出 其它出库 成品库存
仓库报表:查询物料仓库和成品仓库的各项业务数据。
到货查询 不良查询 领料查询 发料查询 入库查询 出库查询 仓库日报表 流水查询 业务汇总 货品收发存 货品库存帐 物仓金额 货仓金额 库存金额帐
物控管理:制定生产计划和物料计划,查询物料需求,以及采购的各项管。
生产计划 物料计划 采购报价 报价反查 采购订单 退料管理 采购对帐 货品需求 欠缺货品 库存报警 未发物料 发料排期 需求试算 在途物料
业务管理:管理客户的报价及订单,销售,退货等。
货品报价 报价反查 样品订单 订单管理 退货单 出货录入 订单进度 销售查询 销售对帐
技术品质:进行成品的工程及BOM管理,查询客户和供应商的出(交)货及时率和不良率等。
工序设定 工程单管理 成品BOM BOM反查 物料替换 退货查询 退货统计 出货及时率 换货率分析 采购及时率 供方质量分析
生产管理:进行车间生产的各项管理,在制品管理,不良品管理,报废管理。
未完生产单 完工录入 在制品管理 车间报废 组件处理 报废查询 报废统计 转序跟踪 生产进度 在制品库存
外协管理:进行外协的各项管理。
外协供应商 外协项目 外协报价 报价反查 外协发出 外协回收 外协报废 外协退回 外协在途 外协查询 外协对帐 外协及时率
财务管理:分析销售和采购的价格,管理应收和应付帐款。
销售价格分析 销售收款 应收款帐单 应收款汇总 采购价格分析 物料价格分析 供方价格分析 采购付款 应付款帐单 应付款汇总 成本查询 成本分析 损耗分析
综合报表:销售年报表 销售数量榜 销售金额榜 销售分析图 销售利润表 采购年报表 采购金额榜 物料积压查询 在单金额查询 在途金额查询
系统维护:系统设置 用户管理 用户自定 工具栏设定 数据维护 操作日志 数据备份 数据初始化 用户注销
模块有很多的
采购、生产、财务、仓库、人事、商品管理、销售中心、....
设计到企业管理运行的都有在里面。主要看贵公司需要的是什么样的模块而已,可以自行筛选的。