Powerpoint中有哪几种视图,各有什么特点?

PowerPoint中视图的主要类型有：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图五种。

特点：

1、普通视图:

主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。

2、大纲视图:

主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。

3、幻灯片视图:

主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片 

4、幻灯片浏览视图:

以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。

5、幻灯片放映视图:

用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

扩展资料：

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。

所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

快捷键：

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

参考资料：

百度百科-PowerPoint

1、普通视图：以普通视图方式显示演示文稿，每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。

2、大纲视图：主要显示幻灯片的文本部分。

3、幻灯片视图：为图形操作提供了最大的工作区，是编排演示文稿最直观的视图模式。

4、幻灯片浏览视图：该视图并排显示出多张幻灯片，可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。

5、页视图：该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容，每一页的上半部分用于显示幻灯片内容，下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。

6、幻灯片放映：可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。

扩展资料

Powerpoint优势

1、 使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。

借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

2、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。

通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

3、 使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

4、使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。

5、 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。

可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。

使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

6、 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。

参考资料来源：百度百科- PowerPoint

1．普通视图

普通视图是主要的编辑视图。关闭右侧的任务窗格后，该视图有3个工作区域：左边是幻灯片文本的大纲（“大纲”选项卡或称为“大纲”窗格）或以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡或称为“幻灯片”窗格），可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑；底部是备注窗格，可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音、动画和其他特殊效果。

（1）“大纲”选项卡：在该选项卡中，用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。在这里，可对幻灯片进行简单的操作和编辑。在该选项卡中，是按幻灯片编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中的全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息，所以最适合编辑演示文稿的文本内容。

（2）“幻灯片”选项卡：单击“幻灯片”标签，则演示文稿中的每张幻灯片都以缩略图方式，整齐地排列在该窗格中，呈现出演示文稿的总体效果。编辑时使用缩略图，可以方便地观看设计更改的效果，也可以重新排列、添加或删除幻灯片。

（3）幻灯片窗格：在该窗格中不但可以显示当前幻灯片，还可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。

（4）备注窗格：可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。通过拖动幻灯片窗格下面的水平分界线，可以显示或隐藏幻灯片窗格。

在普通视图中可以看到整张幻灯片，如果要显示需要的某一张幻灯片，可以选择下面任意一种方法进行操作。

2．幻灯片浏览视图

单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，各幻灯片将按次序排列。可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。

3．幻灯片放映视图

幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果，在幻灯片放映时，用户可以加入特效，使得幻灯片的演示过程更加有趣。

4．备注页视图

PowerPoint 2003没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过单击“视图”→“备注页”菜单命令来打开备注页视图，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。

在PowerPoint 2003窗口左下方，有切换视图的按钮。按钮从左向右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”。如果要在这些视图模式下工作，只需单击它们即可进入相应的视图模式。也可以通过选择“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”菜单命令。另外，还可以通过选择“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图。