Word的前导符:在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线, 这些实线、虚线或点划线就是文章的前导符。设置方法:1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出段落对话框,单击制作位按钮;3、弹出制表位对话框,在制表位位置处输入所需要的数值,如输入36字体,选择一种对齐方式,如选择右对齐,选择一种前导符,如选择2,单击设置按钮;4、使用时,按Tab键,自动添加所选择前导符且光标跳到所设置的位置。
如图,这种人员编写就是制表位来完成的。
首先,我们先给一个模板,如图,然后选择段落
选择-制表位
我们可以看到,这些名字最多一行应该是有六个,那么,我们就可以设置六个制表位,一个制表位占用5个字符(可以调整)
这时候,在标尺上就会出现六个制表位
6
在每个名字前面,按tab制表键,就可以将每个名字放到设置的位置,如图
制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户
能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在
制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档
中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位
的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的
使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来
放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来
。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位
,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地
方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐
制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个
制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按
Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
(1)制表位的三要素。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。在设置一个新的制表位格式的时候,主要是针对这三个要素进行操作: ※ 制表位位置。制表位位置用来确定表内容的起始位置,比如,确定制表位的位置为10.5厘米 时,在该制表位处输入的第一个字符是从标尺上的10.5厘米处开始,然后,按照指定的对齐方式向右 依次排列。 ※ 对齐方式。制表位的对齐方式与段落的对齐格式完全一致,只是多了小数点对齐和竖线对齐方式。选择小数点对齐方式之后,可以保证输入的数值是以小数点为基准对齐;选择竖线对齐方式时 ,在制表位处显示一条竖线,在此处不能输入任何数据。 ※ 前导字符。前导字符是制表位的辅助符号,用来填充制表位前的空白区间。比如,在书籍的 目录中,就经常利用前导字符来索引具体的标题位置。前导字符有4种样式,它们是实线、粗虚线、细 虚线和点划线。 (2)制表位的包容性。制表位是符号与段落缩进格式的有机结合,所以,只要是在普通段落中可 以插入的对象,都能够被插入到制表位中。 (3)设置制表位的两种方法。可以通过两种不同的途径来设置制表位,一种是执行"格式"菜单的"制表位(T)"命令,在打开的"制表位"对话框中完成对三要素的设置。另一种是利用标尺来设置制表位的位置和对齐方式,但要想设置制表位的前导字符,只有通过第一种途径才能实现。在位于标尺左侧,有一个不引人注目的小工具,它就是设置制表位对齐方式的形态可变的制表符 。默认状态下的制表符保持左对齐方式"└ ",单击该制表符可以依次改变其形状,包括居中式制表 符" ┴ "、右对齐式制表符" ┘"、小数点对齐式制表符" "和竖线对齐式制表符"│"。如果单击标尺的某刻度值,可以在被击点产生制表符。 (4)在段落中应用制表位。应用制表位的关键是如何把光标快速定位到指定的制表位处,然后再输入表中的内容。Word2000规定,按一下"Tab"键就可以快速地把光标移动到下一个制表位处,在制表位处输入各种数据的方法与常规段落完全相同
制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户
能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在
制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档
中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位
的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的
使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来
放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来
。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位
,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地
方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐
制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个
制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按
Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以
使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的
作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且
可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位
置都一样吗?!
涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有
实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时
,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式|制表位”,制表位对
话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认
无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且
页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆
点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下
文详述。
注:
1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变
化时,版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格
式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时
是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选
项卡里进行设置 HOHO~
Word的前导符:在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线, 这些实线、虚线或点划线就是文章的前导符。设置方法:1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出段落对话框,单击制作位按钮;3、弹出制表位对话框,在制表位位置处输入所需要的数值,如输入36字体,选择一种对齐方式,如选择右对齐,选择一种前导符,如选择2,单击设置按钮;4、使用时,按Tab键,自动添加所选择前导符且光标跳到所设置的位置。