会计人员在完成某项会计活动时,往往需要的不是一种能力,而是多种能力的组合。各种能力的总和构成会计人员的业务胜任能力,它是衡量会计人员在会计活动中的认识能力和操作能力所达到的水平。会计人员的业务胜任能力主要由观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力和操作能力这五种基本能力构成这些能力之间相互联系、相互制约,各自都在业务胜任的能力结构中发挥着一定的作用。单纯追求某一能力的发展,而忽视其他能力的发展,会造成业务胜任能力的失衡,形成业务胜任能力的畸形。 观察能力是会计人员收集会计信息、获得对会计对象感性认识的基本心理素质,观察能力是保证顺利完成会计工作、取得会计业绩的重要心理因素。敏锐的观察力使会计人员能够利用表面上微不足道的线索取得显著的会计成果。 记忆是会计专业知识的仓库,它为思维提供原材料。会计人员在思考问题时所应用的材料大都来自记忆,一个优秀的会计人员要求有较好的记忆检索的功能,能迅速找到自己所需要的思想材料,为确定会计工作的不确定因素及时提供材料。知识老化的周期缩短,更要求会计人员具有良好的记忆能力。 思维能力在整个会计工作过程中起着指导和调节的作用,对会计工作质量控制有着重要的影响。较强的思维能力要求会计人员具有丰富的知识和经验,空洞的头脑是不可能进行思维的。一个人在某方面的知识越丰富,技能技巧越熟练,思路就越灵活,判断就越准确。此外,丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想,使思维灵活而敏捷,有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强,得出的会计结论更符合事实。 想像能力同样重要,因为知识毕竟是过去的已有的东西,它是有限的,而想像力不受时间空间的限制,是无限的。它概括着世界上的一切,是知识进化的源泉。 观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力是业务胜任能力中的认识能力,只有认识能力而缺乏操作能力,是难以取得会计业绩的。会计业务要求会计人员必须是手脑并用的人才。素质:业务能力和道德素养是会计人员不可缺少基本素质业务能力:各种能力的有机组合构成会计人员的业务胜任能力。一般地说,会计人员的业务胜任能力主要由洞察力、记忆能力、逻辑能力、想象能力和动手能力这五种能力构成。这些能力之间互相联系、相互制约,各自都在业务胜任能力结构中发挥着一定的作用。单纯追求某一种能力的发展,而忽视其他能力的发展,会造成业务胜任能力的失衡,不利于业务的有效开展。道德素养:职业道德的水准与专业素质同样重要。许多偷税漏税、挪用公款等经济违法活动,几乎都与财会人员做假账分不开。会计的职业道德问题也成为培养财务人才的立足点。会计人才区别于一般会计人才的地方不仅仅是会记账、算账、报账,更要参与决策和管理,掌握宏观经济、企业管理、法律、行政等学科的知识和会应用有关的分析框架,同时必须具备良好的自律能力、职业道德和心理素质。同时,会计人员还要有综合分析的能力,如:可以根据财务部门的原始资料,来分析企业存在的问题和薄弱环节,并提出相应的解决方案。还要具有财务管理的能力,主要包括投资、资金分配、资金运营的能力等。这样的实用型人才是当前会计界乃至全社会最急需的。那些有助于帮助企业改善现金流和熟知新报告要求的资深会计师的需求将有扩大的趋势。在总体薪酬水平保持稳定的情况下,那些拥有复合技能的将有可能得到一定的额外加薪,雇主的招聘是带有选择性的,那些具有领导能力并能立即对关键性企业运营作出贡献的专业人士是他们招聘的主要关注对象。
作为一名会计需要具备的能力有:
一、操作技能
1、熟练掌握excel各种公式以及其它功能,office办公软件在财务工作中的具体应用。
2、熟练掌握财务软件的操作能力。
二、知识技能
1、根据原始凭证登记记账凭证,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末须注意提取折旧,摊销等,月末还要提取税金及附加城建税,教育费附加等。
3、编制资产负债表、利润表和现金流量表。每季、每年申报各类税种。
4、装订凭证‚写报表附注‚,年末做预算总结等分析情况表之类的工作。
三、沟通技能
1、财会人员需要专业的沟通技巧,财会的信息是单位内掌握更多信息资源的,所以所出具的报告在财会角度来看具有很高的权威性。
2、除了专业沟通技能之外,财会人员更需要的是沟通技巧的掌握。财会应该站在单位的角度看问题,与业务等其他部门做好沟通,财会部门与其他部门沟通交流尤为关键。
会计从业人员应该具备一下能力:
一、有一个健康的身体及良好的工作心态。
二、有较扎实的专业理论基础。
三、能独立地处理实务中出现的一般性业务问题(购发票、账本事宜)。
四、至少能提前3天完成各类税种的申报缴款工作(税种齐全、数据准确)。
五、在每月的25号前(或本公司的结账日期)完成上月所有的会计处理事项(装订凭证、报表、签收单、利润汇总表)。
六、文档管理规范、有序并能适时更新(包括客户档案、纳税申报备忘表、利润汇总表、工资表、各种费用明细表、财务资料签收单、凭证装订、申报回执以及发票管理等方面)。
七、能基本掌握本人负责的客户的基本资料(包括公司名称、地址、经营范围、车辆数量、纳税账户每月余额、发票使用限额、发票领购份数等财务基本数据)。
八、了解、掌握客户所处行业的最新政策动态。
九、了解、掌握工作中所涉及的最新税收、财政及社保等政策。
十、有较强的专业学习应用能力(如专业职称考试、专业资格证书考试;新税法、新报表的学习;office、excel、新财务软件的应用能力等)。
十一、具备一定的培训能力,能够有效地带领新同事进入工作状态。
十二、具备一定的沟通表达能力(如关于回答客户所提出的各类税务、账务处理问题)。
十三、有一定的业务创新能力(带着头脑做事,继而能提出改进意见)。
十四、有一定的财务分析能力。
十五、能较好地完成上级临时交待的事项。
会计人员应具备的专业知识和业务技能
专业知识是会计人员知识结构的特色所在,无此专业知识,就不可能成为会计人员。但是,现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计人员的知识结构不能只限于本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,需要做到深广结合。
专业是分工的结果,分工越细,专业越精;专精是需要的,但专精不能孤立,专业越精,发生关系的方面也越多。如同建宝塔,塔越高,则塔的基础应越宽,专精需要广博的知识,专精的结果也扩大了知识,也提高了专精的水平。
因此,会计人员的知识结构好比一座宝塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识,如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。会计人员在企事业单位中主要从事会计核算和财务管理工作,专业知识结构主要是满足其从事会计核算和财务管理的内存需要。
而会计人员应具备的专业知识和业务技能主要包括:会计凭证的填制和审核、会计账簿的登记和会计报表的编制、会计法规的了解认识、会计人员应具备的素质等等。以下主要讲述会计凭证的填制和审核、会计人员应具备的素质。会计凭证的填制和审核。