INVOICE 是发 发票;货物;发货单 .
PROFORMA INVOICE 是 PI . 形式发票 是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
Invoice里面的内容所显示的是实际的出货数量和价值,是为了让客人能够顺利清关用的。
而Proforma invoice是一种通用的报价单,上面显示的是客户欲采购的产品型号,数量和单价,总价等等资料,以及付款资料,consignee等。
前者必须以实际的情况为准,而后者上面所显示的资料并不一定会和最终的资料一致,比如说可能产品数量会少等!所以后者就相当于一个报价单,主要作用就是报价给客人,告诉交期,形成一个合同。而前者的发票是清关所必须的资料!
做商业发票和箱单都是按照PI来做的。形式发票先给客人,让其做合同以及开立信用证用的。
Proforma invoice 在一定程度上可以等同于合同(形式发票盖章后才可以作为合同)。
Commercial Invoice 通常要根据PI来出具,而且通常PI和Commercial Invoice 的号码是一样的。有时会将两种号都显示在Commercial Invoice上。
形式发票(Proforma Invoice)就像字面所说的,形式,对双方并没有约束,就如法律上的要约邀请,卖方邀请买方确认销售条件,经买方确认可依据形式发票内容签订正式合同。
合同(Contract)比较正规,规定有买卖双方的权利和义务,对买卖双方具有约束力。
Proforma Invoice是与客人确认订单的时候用的形式发票,像做外贸的都知道,除非客人主动下书面的Purchase Order,如果不是的话就要自己开立Proforma Invoice跟客人确认订单。
Contract是正式合同,具有法律效力。签定正式合同就用这个。
形式发票不具有约束力,而INVOICE具有约束力,其实不应该用形式发票与合同比较,应该发票与形式发票比较更加好一点
Proforma Invoice 形式发票,估价发票。试算发票,备考货单。
contract是契约,合同,一般签合同都用这个。