一般采用的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。
借:管理费用或材料
贷:库存现金 把现金付给报销人就可以了,让他拿钱去补备用金。
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金
借:其他应收款——备用金
贷:现金
买东西时: 借:其他应收款-准备金
贷:库存现金
报销:借:管理费用
库存现金(多余的还回去)
贷:其他应收款-准备金