1、首先打开任一文件夹，然后单击该窗口的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中选择“文件夹选项”命令，在其后出现的选项设置对话框中，单击“文件类型”标签，进入到标签页面。
2、在该标签页面的“已注册的文件类型”列表框中，选中先前会自动打印的目标文档类型，例如要是先前打开excel之类的文档，打印机就能自动进行打印操作的话，那我们就应该在这里选中“XLB Microsoft Excel工作表”选项。
3、接着单击标签页面中的“高级”按钮，打开高级设置界面；在该界面的“操作”列表框中，选中“打印”选项，然后再看看该选项右侧的“设为默认值”按钮是否处于灰色不可单击状态，如果确认该按钮处于灰色不可单击状态时，那就表明Excel类型的文档在默认状态下首先进行的动作就是打印操作，这也正是我们为什么用鼠标双击某个Excel文档时，打印机就能立刻进行自动打印操作的原因了。
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