举一个例子:如果在期初应收账款借方余额1000、坏账准备贷方余额是100,计提率为10%。假定本期那笔已注销又收回的应收账款是500,期末应收账款借方余额是4000,那么:
1、重新转回已注销应收账款(记住:以前注销时曾做过相反的分录!)
借 应收账款 500
贷 坏账准备 500
2、实际收回应收账款
借 银行存款 500
贷 应收账款 500
3、期末计提本期坏账准备
关键是这一步!对于本期注销又收回时对坏账准备的记录,在期末计提本期坏账准备时要考虑进去,要把多计的找补回来。
借 坏账准备 200
贷 资产减值损失 200
以上第3分录中,坏账准备为什么借记200?因为期初贷方100,注销转回时贷记500,只有再借记200,余额才能为贷方400(期末应收账款余额4000的10%)。
坏账准备本期先贷记了500,期末又借记了200,净额等于是贷记300,也就是期末计提的金额只是本期应收账款净增的部分(期末4000比期初1000,净增3000,10%刚好是300),而注销又收回的坏账准备贷记500,与以前注销时借记500刚好相抵,等于没有计提过,它都收回了本来就不该计提。
做冲销的账务处理。
借 银行存款
贷 应收账款
借 应收账款
贷 坏账准备