1、首先打开PowerPoint 2003,在这个界面上面的菜单栏里找到插入菜单,如图所示。
2、点击插入,进入插入菜单的自己菜单,并在这个下拉菜单里找到影片和声音选项,如图所示。
3、点击影片和声音选项后面的三角箭头,进入其子级菜单里,找到文件中的声音选项,如图所示。
4、点击文件中的声音选项,弹出插入声音文件对话框,在电脑的声音文件里找到喜爱的音乐,点击确定。
5、这时可以看到在编辑区这个音乐文件就插入进来了,如图所示就完成了。
大家都知道在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标,虽然可以在播放时隐藏它,但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外,其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中,如复制或打包时遗漏音乐文件,在别的电脑上就放不出声音了。那么怎么解决这个问题呢? 选中第一页幻灯片,在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”,对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置,在“声音”一栏内选“其他声音”,然后添加声音文件。这里添加的只能是WAV文件,所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。然后在“循环播放,到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”,就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标,没有多余的音乐文件,简捷方便。 需要强调的是:这种方法只支持wav格式的文件,并且会导致演示文档本身的体积飙升:当然了,这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。 (二)插入可控制的音乐 选取视图〉工具栏〉控件工具箱,界面上会出现一个浮动工具箱,点击右下角的“其它控件”标志 选择控件“Windows Media Player”,然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。 控件属性窗口中,在URL(在不同的版本下,有可能为filename)里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件。 需要注意的是:通过这种方式插入音频文件的话,请先保存一下ppt文档,并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下,这样就可以使用相对路径了(即:不包含路径的文件名) 另一种方法是:选择“插入〉对象〉新建〉windows media player”。 说明:根据操作系统的不同,media player版本也有所不同(win98下版本是7,win2000下版本是8,winXP下是9,若安装了winXP SP2 补丁,则版本可能为),在不同的演示环境下,控件的属性窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG:在属性窗口中的修改,如果不点保存直接关闭文档的话,所作的修改将不被保留。 (三)插入可控制的视频