协拓个人工作台管理系统 6.0 一、工作计划与总结互动机制 系统的设计根据成功学最先进的理念“规划好你的目标与计划,不断自我总结检讨,每天进步1%”。系统主要分月、周、日三种计划与总结,其中还包括工作建议。在你写好月计划与周计划后,上司或同事可以根据你的工作计划提出工作建议。员工每天进入自己的工作平台后都能方便的掌控自己每周的工作日程部署。 二、待办事宜与公司事务及时通知 待办事宜是员工工作的焦点,主要是指上司对下面员工安排的工作任务以及同事之间工作协助与配合。当上司给你分派一个在将来的某个时间需要完成的任务时,系统会提醒你,并且就这个任务你可以和分派者作相应的沟通,以达到分派者即时了解你的任务完成进度情况,并尽可能完美地作相应的调整。 三、通知和个人格言及常用链接 这是系统小巧实用的几点小功能,通知相当于公司的一个公告板,每个员工随时能知道公司发布的重要事务。个人格言,是员工的一个精神激励点,超越自我,规范自我。常用链接,员工可以定义一些个人常去的一些网站,方便直接打开,做到方便地人性化。 四、任务分派的分类与查找 员工可以根据不同的权限,对某些人员分派任务,这些任务可以根据内容自由定义为不同的类型,也可以根据公司的部门去分类,方便查找。根据任务的执行状态可以分为所有已办、所有待办、已办、我分派已办、我分派待办等不同的类型,随时可以方便查找每种状态下的每个任务的执行和完成情况。 五、工作计划的查询和工作协调 根据个人的权限,可以查询其他员工的工作计划,方便同事之间的工作协调,以防工作中事务或时间上的冲突。例如,我需要张经理下周的某一天和我一起出去拜访一个重要客户,那么我就要事先查询一下张经理的工作计划与日程安排,以免有时间冲突。
敬业签桌面便签软件可以用来管理个人日程的工作事项:
便签上分类管理记事内容,可自由创建“今日待办”、“工作计划”这样的分类标签管理工作任务。
支持提醒的功能,在便签上写好工作计划之后,可以设置定时提醒事项,督促按时完成工作计划。
支持周总结,便签可以处理日程已完成,标记完成的事项将会在已完成列表上永久保存日志记录,方便周总结、月总结、年总结时参考。