Word2016版本怎么使用邮件合并功能？

2024-11-01 15:33:33

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回答1：

解决Word2016版本怎么使用邮件合并功能的具体步骤如下：

1.第一步选择文档类型，一般选信函；

2.第二步选择开始文档，点击使用当前文档。

3.第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，

4.点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。

5.第四步，撰写信函，点击其他项目。

6.插入 "合并字段" 对话框以选择名称, 以便可以在受尊重的 XXX 中插入所有者的名称, 并且可以自动打印与 N 内容具有相同名称和不同名称的邀请。这样就解决了Word2016版本怎么使用邮件合并功能的问题了。

回答2：

方法/步骤

以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。
第一步选择文档类型，一般选信函；第二步选择开始文档，点击使用当前文档。
第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。
第四步，撰写信函，点击其他项目，插入合并域对话框中选择姓名，这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。
第五步预览信函中，我们可以在主页上查看不同姓名的信函，若要让自动生成的所有信函都显示出来，我们可以点击编辑单个信函。
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点击打印可以把所有信函都打印，若要针对某个人的信函进行细微改动，可以点击编辑单个信函，找到所属信函进行编辑，然后点击打印即可。