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电子合同的优势有哪些？

2024-11-19 20:59:54

推荐回答（5个）

回答1：

电子合同是双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议，合同签署各方都经过实名认证，并且采用了可靠电子签名技术进行签署，具备了和纸质合同以及手写签章同等的法律效力。

电子合同和纸质合同的区别，小编整理了以下表格，应该够全面了吧。

从上表可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势：

优势一：节约成本，降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。

优势二：提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。

优势三：提高档案管理效率

通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。

优势四：合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

优势五：电子签章更便捷

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。

回答2：

1提高工作效率

电子合同可在网络环境下完成签署，省去了传统合同等待、审批、寄送的时间步骤，能极大地提高企业的工作效率。

2有效保证合同安全

大量的纸质合同在存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而存储在云端的电子合同通常采用高强度加密、防篡改等先进技术，能抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

3节省仓储成本

纸质合同需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，都会或多或少占用空间，保存麻烦。而电子合同无需用纸，全部在网络平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间，能很好地节省仓储成本。

4节省人力资源

传统纸质合同需专人管理合同，耗费人力财力，而电子合同存储在网络云端，用户需要时，通过平台系统调用即可，能降低成本，节省人力资源。

5绿色办公、低碳环保

纸质合同需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包等材料，快递在运输过程中还会产生废气。电子合同全程在线服务，无纸化办公，经济环保。

6管理方便，查询便捷

相对比纸质合同常年大量积压、难以有序保管，找寻困难、易于丢失等麻烦，电子合同均在网络云端保管，云端即可调用查阅，管理方便。

回答3：

电子合同的优势：

1、两个提升

提升效率：合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率

提升管理：实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理

2、两个降低

降低成本：无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低合同运营成本

降低风险：数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患

回答4：

优势一：运营成本低

一份传统合同平均需花费25元，而一份电子合同的成本不足5元，省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见，和传统合同相比，电子合同有着运营成本低的优势。

优势二：操作便捷

电子合同全程线上操作，避免了传统合同面签或邮寄的麻烦，足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载，极为方便，不需要像传统合同一般需靠人力查找。

优势三：安全易管理

电子合同以数据形式保存，存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比，电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

优势四：绿色环保

传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料，可重复利用率低，邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同，这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理，全程无纸化，绿色环保。

传统合同和电子合同的区别，决定了电子合同显而易见的优势，而这些优势，使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛，市场认知度越来越高，应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展，电子合同时代的到来将势不可挡。

回答5：

古代的“契约”发展到近代的“合同”，由此产生的纸质合同签署方式沿用至今。近年来，随着电子商务的蓬勃发展，电子合同越发被人们所重视，但很多人仍对电子合同这种新型签署方式抱有怀疑态度。小签之前介绍过电子合同的法律效力，今天再向大家介绍一下电子合同的优势有哪些。

优势一：签署便捷，随时随地，想签就签

传统纸质合同双方签约需要当面或邮寄签署，电子合同规避了见面或邮寄，直接在线实现合同签署。小签做过调研，如果双方异地签署合同，大概需要1-2周的时间，如果是多方合同，则需要更长的时间。如果采用了电子合同，签署周期可缩短至1天以内。

优势二：节约合同签署成本，避免合同邮寄丢失

传统纸质合同从签署前的合同购买；签署中除了审批、打印、盖章、签字、校对之外，邮寄合同还存在丢失风险；签署后，传统纸质合同如有调整、修改，需要二次重复工作，较为麻烦。电子合同的签署、制定、调整、修改均可全程在线操作，直至签署成功。

合同来回邮寄，时间成本大，邮费成本高。按1份纸质合同的签约和管理成本50元计算，截止到目前，众签已为用户节约合同签约和管理成本累计超过四十多亿元。

优势三：提高合同管理效率，方便随时查询、调阅

签署后的传统纸质合同需要存档管理，合同再使用、查询、调阅的难度大，需要指派专门的工作人员负责管理。此外，合同的存放也需要充足的空间。使用电子合同能提高合同管理效率，减少人员配置，随时使用、查询、调阅。

优势四：以电子数据为媒介，安全存储，不易篡改

传统的纸质合同必须以纸张为媒介，安全性差。萝卜章、合同被篡改的纠纷时有发生。电子合同是以电子数据为媒介，传输环节采取加密保护措施，保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储，保证电子合同数据安全，做到司法落地。

优势五：电子合同实现无纸化办公

无纸化办公是互联网时代提出的全新办公理念，电子合同让合同签署脱离纸张，简化流程，开启全新合同签署方式。电子合同签署的无纸化，能够让企业轻装上阵，节能减负，释放出巨大效益，提高办公效率。

以上是小签总结的电子合同五点优势，相对于传统纸质合同，电子合同更加安全、有效、便捷。随着“互联网+”模式的推广，传统纸质合同已经很难再满足商务活动的需求，在不久的将来，必将迎来电子合同全面市场爆发。

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