怎么在excel中建立数据表

一、 建立数据库 方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建” ⑵或采用“工具”菜单“向导” 方法二：使用数据库设计器 1、 使用向导建立数据库 特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。 2、 使用数据库设计器建立数据库 特点： 最大特点就是灵活性 操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框 ⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮 ⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮 效果：数据库文件已经建立完成。 显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具” 打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏” 选择“数据库设计器” 三、建立表 1、 数据库与数据表 可以先建立自由表，然后再添加到数据库中 建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。 2、 建立自由表 注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时 将一个表添加到多个数据库。 预备知识：建立表必须首先建立表的结构 即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数 值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL) 3、 建立数据库表 有三种方法： 法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框 选择“表”和单击“新建文件”钮 在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮 法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后 选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名 后“保存” 法三、使用数据库设计器工具栏 （“显示”菜单“工具栏”） 选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表” 二、使用命令建立数据库、数据库表 1、 建立数据库 CREATE DATABASE 数据库名称 2、 建立数据库表 CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE] (字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )] [(字段名2……] 二、使用向导建立查询 1、查询形式分类：查询向导：标准查询 交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果 图形向导：以电子图形形式输出查询结果 2、使用查询向导建立查询步骤： [0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表 ⑴字段选取 ⑵记录筛选 ⑶选择排序方式 ⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询） ⑸打开查询设计器，修改查询

excel是一个自由表，一个EXCEL的工作薄就是一个数据库，它里面的每一张表就是数据库的表，你可象操作表一样对其进行查询等操作，它里面的列就是数据库的字段，行就是记录，因此你可以按数据库的架构来组建数据，只是你如果你组建的数据不符合数据库的规则，在查询时不能得到时相应的结果。因此在EXCEL中不存在创建数据库。但对存在的数据可以引用。当满足条件A、B、C、D……时引用是可以的，但如果是在EXCEL中直接引用是不行的，一种是用VBA利用ADO访问EXCEL，在查询时把A、B、C、D几个条件按SQL语法写进查询语句中，引用返回的记录集，一种是利用函数把满足A、B、C、D的记录筛选出来，然后再引用。

将数据以表格的形式输入到Excel的空白工作表中。这些数据要有行标题和列标题，数据位于中间，以充分利用表格功能。
在Excel中，“列”指的是垂直高度。你可以看一下上面的图片，列都是用字母标注，从上到下分别是A、B、C等等。
“行”指的是水平距离。行用数字标注，从左到右分别是1、2、3等等。
2
用鼠标指针选定你想要将其中数据绘制成图表的单元格。如果你想让行标和列标在图表中显示出来，记得也要选中它们。
3
选定这些文本之后，点击插入→表格。在Excel的某些版本中，你也可以在功能区选项卡中找到图表选项卡，然后选择你想使用的某种图表。这样图表就会出现在“图表工作表”中。图表工作表实际上是工作簿里面的一张空白表页，用来专门展示所绘制的图表。
对于Windows用户来说，键盘上的快捷键F11可以实现图表快速创建功能。
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根据不同需求来更改图表类型。不要只使用一种图表，而是要根据你有什么样的信息、你想要信息以什么形式展现来选择图表的类型。不同版本的Excel改变图表类型的方法是不一样的。
使用图表工具栏改变图表类型。图表创建完之后，图表工具栏就会出现。点击一下图表类型旁边的箭头，就可以选择你喜欢的任意一种图表样式了。
使用功能区选项卡中的图表选项卡改变图表类型。Excel的某些版本没有图表工具栏，而是将这些基本信息放在图表的专项选项卡中。
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方法 2 的 3:
图表的编辑
1
从六个基本的图表类型中选择一个。当然还有很多其他的类型。在图表和表格的丰富性上，Excel做的甚至有些过了。图表类型多一般来说是一件好事，但是这么多的选择也给用户带来了困扰。“我应该选哪一种图表呢？”，用户会这样问自己。这里有一个Excel中经常用到的不同图表的分类说明：[1]
柱形图。这种表用在比较不同类别数据的数值上。比如，它适合比较一定时期内销售额和支出额的各是多少。

条形图。这种图表可以比较多个值。它跟柱形图类似，只不过这些“柱”横过来了90度，呈左右而不是上下伸展状。

折线图。折线图可以展示数据随时间变化的趋势。例如，用折线图可以追踪自1930年至今全世界的钢铁产量变化情况。

饼状图。饼状图可以描绘出各个数值占整个数值的比例。例如，可以用这种图表来表示各少数民族在总人口中所占百分比。

面积图。这种图表用来展示数据随时间变化的不同。例如，可以用这种图表展示一年中收入和利润相互关系的变化。

散点图。这种图表用来比较成对的数值。可以用这种表来分析一个人身高和体重的关系。

2
给图表设定标题。点击功能区选项卡中的图表标题按钮，选择标题与图表部分重叠，或者标题位于图表之上。给图表起一个精炼实用的名字。“古巴国民生产总值，1901-1945”这个标题就比“从1901到1945年期间古巴的经济情况”简洁而精确。
3
注意坐标轴的标题。你的X轴、Y轴都代表什么？如果你不注意图表中坐标轴的标签，就像一部小说没有章节，或者一部说明书没有图片一样。也就是说，这样别人会很难看懂你的图表。
4
注意图表的图例。图例将图表各要素连结成为了一个整体。没有图例，你不可能知道这个图表是什么意思，因为你不知道图表上的信息都代表了什么。
创建图表时，在不指定取消的情况下，Excel系统会默认创建图例。当初你选中的图表中的行标题和列标题将成为图例部分。
单元格中的行标题和列标题更改之后，图例也会自动跟着改变。
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学会通过行列数据互换来更改图表。如果你不小心信息输入错误，原本要输入行中的数据输入到了列中。这时候你不需要将信息重新输入一遍，只需找到图表选项卡中的“数据”选项，点击“系列产生在行”或者“系列产生在列”就可以了。
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方法 3 的 3:
其他使用Excel的技巧
1
用Excel给图表再增加一个Y轴。如果你的数据有多个输入值，你想把这些数据的变化趋势放在同一张图表上怎么办呢？可以用两个Y轴！
2
根据枢纽分析表创建图表。枢纽分析表用起来非常方便，一旦会用，你就会忍不住时不时用一下。想学会从枢纽分析表创建图表的简单方法，可以查看这篇文章。
3
绘制收支平衡图。收支平衡图帮助你分析盈利潜力和价格策略，对想要在未来发展中夺取先机的商人来说是一个完美的选择。
4
学会绘制柱状统计图。柱状统计图是统计学家经常用的，用来描绘数据分布的一种图表。
5
进行趋势分析。趋势分析跟图表绘制一样简单，运用趋势线可以预测未来那些不确定因素作用下图表的走势。